新加坡会计与企业管理局（ACRA）的在线信息检索和归档系统（Bizfile）是如何运作的？

15年前，Bizfile问世时。Bizfile被认为是政府与企业沟通的一项重大创新。如今，ACRA继续简化在线数据管理，使其更加快捷、高效。我们一起来了解一下Bizfile的运作方式。

ACRA的在线信息检索和归档系统（Bizfile）是什么？

Bizfile或Bizfile+，是新加坡用于企业文书工作的一个在线归档系统。ACRA于2004年推出了一个网络系统Bizfile，用于上传、存储和检索在本国注册的企业数据。自此，ACRA要求企业通过Bizfile在线提交所有申请。2016年，在经历了重大更新，提高了门户网站的速度和效率后，ACRA将其重新命名为Bizfile+，也就是我们今天所熟知和使用的系统。

我可以使用Bizfile的哪些主要功能？

作为一位新加坡企业家，您（或者更有可能是您的公司秘书）需要定期与Bizfile进行互动。新加坡居民可以自己访问该系统，而外国人则需雇佣代理人为他们访问。以下是您的企业可能需要用到的功能：

• 在线注册公司
• 在线注销公司
• 年报工作
• 提交您企业的各种变更的更新
• 唯一实体编码（UEN）搜索及中央系统
• 购买相关数据，例如行业报告

如果我有需要，如何通过Bizfile变更注册地址？

如果您的公司注册地址有变动，那进行地址变更很重要，因为公司法要求您的公司必须拥有一个有效的注册地址。您的所有邮件都会寄往注册地址。注册地址缺失可能会导致您面临5000新币的罚款和其他处罚。请注意，公寓等某些地址需要先获得政府批准才能作为注册地址。如果您的新地址不需要获得政府批准，比如，代理机构为您提供了注册地址服务，那么下面是您的公司秘书在Bizfile上更新注册地址的流程：

1. 准备并通过董事会决议，以书面形式更改办公地址
2. 访问http://www.bizfile.gov.sg/并使用公司的CorpPass登录
3. 目录转到“公司信息变更”->“注册办公地址和办公时间变更”
4. 填写新地址和更改日期。如果您的地址需要政府批准，请附上批准文书

您需要在注册地址变更后的14天内通过Bizfile更新此信息。提交变更免费，若未提交则要付费：若未在规定时间内提交，您将面临350新币的罚款。

Bizfile需要多长时间来处理变更并通知其他代理商？

只需要5-15分钟，Bizfile即可完成变更办理，而ACRA通常需要大约3天时间来处理变更事项，如果需要联系其他代理机构来批准或审核您的申请，会需要长达2个月的时间。变更完成后，新加坡国内税务局会自动接收到变更信息，因为新加坡国内税务局（IRAS）会每周更新ACRA的记录。

其他机构如人力部和公积金局则需要单独通知。在线登录人力部（MOM）官网，转到“变更详情”以向他们提供新的详细信息。对于公积金局，您需要通过邮件向他们发送一个变更信息表格。