新加坡会计与企业管理局(ACRA)的在线信息检索和归档系统(Bizfile)是如何运作的?

15年前,Bizfile问世时。Bizfile被认为是政府与企业沟通的一项重大创新。如今,ACRA继续简化在线数据管理,使其更加快捷、高效。我们一起来了解一下Bizfile的运作方式。

ACRA的在线信息检索和归档系统(Bizfile)是什么?

Bizfile或Bizfile+,是新加坡用于企业文书工作的一个在线归档系统。ACRA于2004年推出了一个网络系统Bizfile,用于上传、存储和检索在本国注册的企业数据。自此,ACRA要求企业通过Bizfile在线提交所有申请。2016年,在经历了重大更新,提高了门户网站的速度和效率后,ACRA将其重新命名为Bizfile+,也就是我们今天所熟知和使用的系统。

我可以使用Bizfile的哪些主要功能?

作为一位新加坡企业家,您(或者更有可能是您的公司秘书)需要定期与Bizfile进行互动。新加坡居民可以自己访问该系统,而外国人则需雇佣代理人为他们访问。以下是您的企业可能需要用到的功能:

  • 在线注册公司
  • 在线注销公司
  • 年报工作
  • 提交您企业的各种变更的更新
  • 唯一实体编码(UEN)搜索及中央系统
  • 购买相关数据,例如行业报告

如果我有需要,如何通过Bizfile变更注册地址?

如果您的公司注册地址有变动,那进行地址变更很重要,因为公司法要求您的公司必须拥有一个有效的注册地址。您的所有邮件都会寄往注册地址。注册地址缺失可能会导致您面临5000新币的罚款和其他处罚。请注意,公寓等某些地址需要先获得政府批准才能作为注册地址。如果您的新地址不需要获得政府批准,比如,代理机构为您提供了注册地址服务,那么下面是您的公司秘书在Bizfile上更新注册地址的流程:

  1. 准备并通过董事会决议,以书面形式更改办公地址
  2. 访问http://www.bizfile.gov.sg/并使用公司的CorpPass登录
  3. 目录转到“公司信息变更”->“注册办公地址和办公时间变更”
  4. 填写新地址和更改日期。如果您的地址需要政府批准,请附上批准文书

您需要在注册地址变更后的14天内通过Bizfile更新此信息。提交变更免费,若未提交则要付费:若未在规定时间内提交,您将面临350新币的罚款。

Bizfile需要多长时间来处理变更并通知其他代理商?

只需要5-15分钟,Bizfile即可完成变更办理,而ACRA通常需要大约3天时间来处理变更事项,如果需要联系其他代理机构来批准或审核您的申请,会需要长达2个月的时间。变更完成后,新加坡国内税务局会自动接收到变更信息,因为新加坡国内税务局(IRAS)会每周更新ACRA的记录。

其他机构如人力部和公积金局则需要单独通知。在线登录人力部(MOM)官网,转到“变更详情”以向他们提供新的详细信息。对于公积金局,您需要通过邮件向他们发送一个变更信息表格。

下一步

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