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新加坡UEN是什么？一文讲清用途、注册、查询
Melody Huang
作者
Melody Huang 是 Osome 的内容专家，专注为新加坡的企业家打造实用且具洞察力的内容。她擅长将复杂的商业概念转化为易于理解的实用指南，确保博客成为公司注册、会计和业务增长的可靠信息来源。Melody 的内容帮助本地企业掌握关键知识，实现长远发展。
您正计划在新加坡开设一家公司，一切顺利推进，却突然被问到：“您的 UEN number 是什么？”这一刻，您会不会手足无措？别担心，许多初次涉足新加坡市场的创业者都曾遇到类似困惑。UEN，全称 Unique Entity Number（唯一实体号码），是新加坡政府为注册企业颁发的核心身份标识，就如同个人的身份证一样不可或缺。它不仅简化了与政府机构的互动，还能加速报税、申请许可等流程，避免繁琐的重复验证。作为新加坡商业生态的“通行证”，UEN 能帮您节省时间、降低成本，甚至提升业务信誉。本文将全方位解答您的疑问，让您自信满满地迈入新加坡市场。
快速摘要
- UEN 是新加坡注册实体的唯一标识，由 ACRA 等机构颁发，9 或 10 位数字加字母，用于统一识别企业，避免多重编号的混乱。
- 本地企业在注册时即自动获得 UEN，外国实体需通过特定机构办理，过程简便且与公司设立同步。
- UEN 在官方文件上是强制性的，UEN 可简化报税、进出口许可申请，即使业务细节（如名称）发生更改，也无法更改 UEN。
UEN number 是什么？
UEN number 是新加坡政府为所有在 ACRA（会计与企业监管局）注册的实体颁发的标准化识别号码，通常由 9 或 10 位数字和字母组成。它相当于企业的“数字身份证”，永久有效，用于与政府和私营机构的无缝互动，帮助企业避免使用多个不同编号的麻烦。UEN 都能确保您的业务在新加坡的行政体系中被精准识别，比如各种注册实体，如：
- 企业
- 本地公司
- 独资企业
- 有限责任合伙企业（LLPs）
- 代表处
- 社团
将获得 UEN，但个人不会。类似于 NRIC 如何识别新加坡公民，UEN 简化了企业识别，用于与新加坡各种政府机构互动。
不同实体类型的 UEN 格式略有差异：
- 2009 年后注册的企业：10 位，如 TyyPQnnnnX（T 表示类型，yy 为年份）。
- 2009 年前注册：9 位，如 nnnnnnnnX。
- 本地公司（2009 年后）：yyyynnnnnX（yyyy 为年份）。
有趣的是，UEN 格式内置了实体类型指示符，例如“LL”代表“有限责任合伙企业”。对于特定实体类型，如外国实体和外国有限责任合伙企业，它们的 UEN 格式包括颁发年份、实体类型指示符（如“RF”代表代表处），并以 4 位数字和校验字母结尾。例如，对于 2009 年 1 月 1 日成立的有限责任合伙企业 UEN 'T09LL0001B'，后缀 'B'——这是用于该有限责任合伙企业的校验字母。
此外，特殊 UEN（SUN）具有系统生成的不能更改的前缀和后缀，以确保一致性。值得注意的是，UEN 中的后缀作为校验字母，用于验证 Unique Entity Number，以便企业和外国实体能够与 ACRA 和其他政府机构沟通。
企业在申请 UEN 时很容易犯一些错误。例如，选择错误的实体类型或文件不完整，这些都会导致注册过程延误。如果您自己注册，请仔细审查您的详细信息，或者与业内专业人士聊聊，Osome可以无缝指导您完成整个过程！
谁负责颁发 UEN ？
除了会计与企业监管局（ACRA），其他机构如法务部 (Ministry of Law）和新加坡国际企业发展局（Enterprise Singapore）也会根据实体类型颁发 UEN，确保覆盖社团、外国代表处等多样化业务。
诸如企业、本地公司、LLP、社团和代表处等实体将由相关 UEN 颁发机构颁发 UEN，它们使用这些 UEN 与各种政府实体互动。这种颁发机构的多样性全面覆盖了在新加坡运营的所有类型商业实体。
怎么申请 UEN ？
申请 UEN 通常与企业注册同步进行，无需单独步骤。本地企业通过 ACRA 的 BizFile+ 平台提交名称和文件，即可自动获得 UEN；外国实体则需视类型选择相应机构，避免延误。灵活选项如选择 SUN，能让您的号码更具辨识度。
对于本地公司和企业：
- 独资企业和合伙企业：注册时获 8 位数字加字母的 UEN，每 1 或 3 年续期（费用 S$ 115/1 年，S$ 175 /3 年）。
- 有限责任公司：一次性注册费S$ 315，即得永久 UEN，无需续期。
外国公司和合伙企业申请略有不同：
- 外国公司（包括非新加坡公司的代表处、外国政府机构、外国贸易协会、商会或非营利组织）：从新加坡企业发展局（ESG）获得其业务注册号码。
- 外国军事单位：由国防部（Mindef）颁发 UEN。
- 外国法律实践代表处：从法务部（MLAW）获得 UEN。
- 外国清真寺和伊斯兰学校：由新加坡伊斯兰宗教理事会颁发 UEN。
另一方面，外国合伙企业必须与 ACRA 注册以在新加坡开展业务活动，并在业务注册时获得 UEN。这些实体使用其 UEN 与政府进行交易。它们必须遵守当地法律和法规，如果没有本地合伙人担任“授权代表”，可能涉及任命一名通常居住在新加坡的本地经理。外国合伙企业与其他业务结构一样，必须遵守这些法规才能在该国运营。
注意，一次性与政府交易的外国实体无需 UEN。
UEN 有什么用？
UEN 远不止一个号码，它是企业与新加坡政府高效互动的桥梁，显著降低行政负担。通过单一标识，您能轻松处理报税、许可申请等事务，提升整体运营流畅度。特别在数字化时代，UEN 还解锁 PayNow Corporate 等便利工具。
与政府机构的互动：
- 作为标准 ID，用于税务申报和采购进出口许可。
- 轻松访问和注册政府数字服务，如政府技术局（GovTech），流畅处理行政事务。
PayNow Corporate 应用：
- 具有 UEN 的实体可以注册 PayNow Corporate，链接新加坡银行账户，实现即时转账，无需分享详情。
- 可创建多个 PayNow 代理，支持批量支付和 QR 码扫描，通知直达会计系统。
如何查询 UEN number ？
UEN 查询简单高效，只需访问新加坡在线搜索目录（uen.gov.sg），输入公司名称或已知细节，即可获取关键信息。这项免费工具让验证企业身份变得触手可及，尤其适合合作伙伴背景调查。
成功搜索后，该目录将提供关键信息，包括：
- UEN 号码和状态（活跃/注销）。
- 公司名称
- 颁发机构
- 实体类型
- 部分地址
UEN 是驾驭新加坡商业环境的关键工具，可助您随时访问这些信息。
显示 UEN 的法律要求是什么？
新加坡法律要求所有实体在官方文件中清晰显示 UEN，以提升透明度和合规性。这不仅适用于纸质文件，还延伸到数字渠道，确保公众易于验证。忽略此要求可能招致罚款。
必须显示的场合包括：
- 发票、收据和汇票。
- 信头纸、订单表单和宣传材料。
- 网站、电子邮件和公共标志。
如何更新 UEN 信息？
当企业地址或活动变更时，及时更新 UEN 信息是您的责任，通过 ACRA 的 BizFile+ 门户提交文件，通常 2 周内处理完毕。这确保政府记录准确，避免沟通中断。
使用 UEN 登录系统，上传变更证明，即可完成。
UEN 可以更改吗？
UEN 一经颁发即为永久，不可更改，即使公司名称调整。
这项设计强化了其作为稳定标识的作用，简化长期追踪。如果您需要新号码，只能通过注册新实体或转换类型实现。
什么情况可以豁免 UEN ？
并非所有实体都需要 UEN，某些非商业或临时活动可获豁免，这体现了新加坡监管的灵活性。同时，特殊机制如 SUN 和子实体码，提供个性化选项。了解这些，能帮您避开不必要步骤。
豁免 UEN 的实体：
- 与新加坡政府机构偶尔或一次性交易和互动的实体（如一次性销售产品的海外公司）
- 不与本地政府机构互动的 offshore 公司
- 与政府进行单一事件的实体
- 公司分支（使用母公司 UEN）
- 个人（用 NRIC 代替）
不过，某些政府机构可能使用链接到主实体 UEN 的子实体代码进行识别和互动目的。
UEN 中的 SUN 是什么？
特殊 UEN（SUN，全称 Special Unique Entity Number）是新加坡 ACRA 推出的可选付费服务，允许企业在注册或转换时，从预留的易记号码列表中挑选 UEN 的中间数字部分。这样一来，可以提升号码的记忆性和品牌吸引力——比如连续相同数字（如 8888）或重复模式（如 1212），而非随机分配的标准 UEN。
SUN 分为两个层级：
- Tier 1：收费S$ 3,000，适用于含“8”数字的吉利组合或更多连续数字（公司至少 5 个连续，LLP 至少 4 个）
- Tier 2：收费S$ 1,000，则是简单重复或三个相同数字结尾的模式，但不含 8。
申请时通过 BizFile+ 平台在支付页面选择，先到先得，前缀（如实体类型和年份）和后缀（如校验字母）仍由系统自动生成不可更改，确保唯一性与合规；此服务不适用于所有实体，主要针对本地公司、LP/LLP 新注册、会计事务所审批等主流商业实体设计。
拥有 UEN number 有什么好处？
UEN number 带来多重优势，首先是统一标识，消除多部门重复注册的困扰。其次，它加速关键流程如报税和许可申请，提升效率。总体而言，UEN 是新加坡企业可持续运营的基石。
具体益处：
- 简化进出口手续
- 降低行政成本，支持数字转型
- 增强信誉，便于银行开户和合同签订
Osome 助您轻松创业
在 UEN 申请和更新中，许多创业者常遇合规难题，尤其是外国实体需跨机构协调。 Osome 作为专业服务提供商，能全程代办您的公司注册及后续维护，确保一切符合最新 ACRA 规定。我们团队熟悉本地流程，从公司设立到税务优化，一站式解决痛点，让您专注核心业务。无论本地独资还是跨境扩展， Osome 的透明定价和快速响应（通常 1-2 天反馈），帮您避开常见陷阱。立即咨询，开启无忧新加坡之旅。
总结
UEN number 是新加坡企业不可或缺的身份核心，从注册到应用，全方位简化政府互动与运营。掌握其格式、申请和益处，能显著提升您的业务效率。因此，无论您是本地企业主还是希望在新加坡建立存在的外国实体，UEN 是您应该理解并有效利用的关键工具，助力您无缝融入新加坡这个商业枢纽。
Melody Huang 是 Osome 的内容专家，专注为新加坡的企业家打造实用且具洞察力的内容。她擅长将复杂的商业概念转化为易于理解的实用指南，确保博客成为公司注册、会计和业务增长的可靠信息来源。Melody 的内容帮助本地企业掌握关键知识，实现长远发展。
