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新加坡公司秘书职责
- 已发布: 27 May 2025
- 8 min read
- 更好的业务
Elizabeth Kwong
作者
Elizabeth Kwong 是 Osome 的内容专家，专注于为新加坡的企业家提供量身定制的内容。凭借简化复杂商业主题的专业能力，她确保博客成为关于公司注册、会计及业务发展策略的可靠指南。Elizabeth 的工作帮助本地企业在新加坡蓬勃发展，实现可持续增长。
Nisah Rahim
审阅
Nisah Rahim 是我们在新加坡企业秘书服务领域的首席内容审阅专家。作为企业秘书团队主管和内容审阅人，Nisah 认真审核博客文章，确保内容涵盖企业秘书服务的所有重要信息，例如本地法规合规、董事会会议管理、公司记录维护，以及企业治理方面的专业建议。
在新加坡，公司秘书确保企业遵守法律要求和公司治理标准，他们负责维护记录和法定登记册，也协助召开董事会会议和年度股东大会。本文将深入探讨公司秘书的职责和义务，以及他们在支持有效企业管理中的关键作用。
快速摘要
- 公司秘书确保您的企业遵守新加坡的《公司法》和相关法规，维护准确的法定记录。
- 公司秘书协助董事会实施最佳治理实践，促进顺畅的会议和决策流程。
- 通过外包给专业公司秘书，您可以专注于业务增长，同时确保行政和合规事务由专家处理。
公司秘书是什么？
在新加坡，公司秘书负责代表董事会管理行政和监管合规事务。这包括指导公司治理、法律和监管合规以及行政事务。
公司秘书处理的任务包括发布公司决议、管理监管文件和维护记录。他们是董事会和高管团队的值得信赖的顾问。
每个新加坡企业都必须有一位符合认证要求的合格人士担任此角色，因为该职位涉及重要职责。借助Osome秘书公司服务，為企业的行政和监管合规事务将由专家处理，让您专注于推动业务发展。
新加坡公司秘书
根据新加坡会计与企业监管局（ACRA）的规定，在新加坡注册成立后的六个月内，董事会必须任命一名公司秘书。
被任命的人必须是本地居民，且不能是公司的唯一董事。只有在公司至少有另一名董事的情况下，公司秘书才可以同时担任董事。
ACRA认为「居民」包括公民、永久居民、创业准证（EntrePass）持有人或就业准证（Employment Pass）持有人，其主要居住地必须在新加坡。
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新加坡公司秘书资格
根据《公司法》第171(1AA)条，担任新加坡公司秘书的候选人必须满足以下条件：
- 在任命前的五年内，至少有三年在上市公司担任公司秘书的经验
- 符合《法律职业法》（Cap. 161）规定的资格
- 在《会计师法》（Cap. 2）下注册为公共会计师
- 是以下机构的注册会员：
- 新加坡特许公认会计师协会
- 新加坡特许秘书与行政人员协会
- 国际会计师协会（新加坡分会）
- 新加坡公司会计师协会
新加坡公司秘书角色
新加坡公司秘书对三个主要利益相关方负责：公司、董事和股东。公司秘书的角色包括：
- 法定合规：确保公司遵守新加坡相关法律法规，包括《公司法》、《所得税法》及其他相关立法。如果您想了解如何为企业计算所得税，请查看此实用指南。
- 公司治理：协助董事会确保良好的公司治理实践，确保董事会会议和股东大会符合公司章程和法定要求。
- 记录保存：维护公司的法定登记册、会议记录和其他法律要求的重要文件。
- 顾问角色：为董事会在法律和监管合规、公司治理实践及其他运营事务方面提供建议和指导。
- 沟通：公司秘书是企业与股东、董事、审计师和监管机构等利益相关方之间的主要联系人。
新加坡公司秘书的职责
在新加坡，公司秘书通过起草、维护和组织许多重要文件，在确保法律合规方面发挥着关键作用。想知道公司秘书具体做什么？
公司秘书的核心职责
公司秘书有许多核心行政和信托职责，涵盖从 ACRA 合规到组织重要会议，再到监督战略业务领域。
1 ACRA法定合规
公司秘书必须确保企业遵守《公司法》及其他相关法律法规，维护公司法定登记册，向 ACRA 提交年度申报，并确保所有记录准确且最新。
公司秘书还必须了解监管环境的变化，并确保组织的实践和程序相应更新，以保持法定合规。
2 董事会会议
公司秘书必须：
- 记录会议记录
- 确保遵守公司章程、《公司法》及其他法规
- 如法规要求，向董事会提供指导
- 维护董事会会议记录，包括会议记录和决议公司秘书还可能安排和组织董事会会议，但这不是强制性要求。
3 股东大会
在年度股东大会（AGM）方面，公司秘书负责：
- 记录会议记录
- 为股东提供指导
- 管理投票和决议
- 向ACRA提交所有必要文件
4 公司章程
公司章程规定了公司的运营规则。公司秘书必须：
- 起草和维护公司章程
- 确保遵守公司章程
- 向ACRA提交变更
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5 与股东相关的职责
与股东相关的职责包括：
- 维护股东登记册
- 与股东沟通重要信息和会议安排
- 监督和记录股份分配、发行和转让等事项
6 与非执行董事相关的职责
为非执行董事提供行政支持，并促进其与其他利益相关方的沟通。
7 公司治理
公司秘书是组织公司治理的支柱，负责提供监管合规指导，制定并维护治理政策。
8 公司印章
公司秘书通常负责保管和使用公司印章。在新加坡，公司不一定需要有公司印章，但如果有，公司秘书必须确保其使用恰当且仅用于授权目的。
9 公司身份
公司秘书负责维护公司身份，确保其在所有文件、通信和交易中正确且一致地使用，包括公司名称、注册号和品牌等资产。
10 海外运营
如果新加坡公司有或考虑开展海外运营，公司秘书必须确保遵守所有外国地区的当地法律法规。
11 收购和处置
所有收购、合并、重组和处置必须符合组织的指导方针和法律要求。
如果您经营电子商务业务，可能需要帮助寻找符合条件的人选。Osome可以为您提供专为电子商务企业提供的会计服务。
公司秘书的额外职责
除了法定和合同职责外，被任命的人还可能根据公司需求承担额外角色。这些职责可能超出其劳动合同范围，涵盖从人力资源到一般行政的各个领域。
公司秘书的信托职责
新加坡公司秘书的信托职责包括：
- 以公司的最佳利益行事
- 避免利益冲突，并披露可能出现的任何冲突
- 维护公司信息的保密性
- 不谋取秘密利润或接受秘密佣金
- 披露公司在合同或交易中的任何个人利益
- 确保遵守所有适用法律法规
- 采取合理措施确保所有记录准确且最新
新加坡公司秘书的权力
公司秘书的权力来源于董事会、公司章程及相关法律法规的授权。具体权力因公司的规模、类型和行业而异。
通常，公司秘书有权验证公司的正式文件或程序。他们可以与董事一起使用公司印章共同签署正式文件，并与董事一起发布公司决议的认证副本，作为决议通过的证据。
Osome在新加坡提供公司秘书服务，让您可以将繁琐的文书工作交给我们，专注于最重要的事情——发展您的业务！
公司秘书服务是什么？
除了文书工作，您还将获得了解小型企业运营的行业专家的建议、支持和指导，这对您的业务决策过程非常宝贵。
服务内容包括处理您的所有文件、申报和合规需求，例如年度申报、股东大会准备、股份转让或分配、公司名称、官员、公司地址或业务活动等变更的处理。
总结
在新加坡，公司秘书对企业的法定合规和公司治理十分重要。他们负责维护记录、提交 ACRA 申报、组织会议并为董事会提供指导。每个企业必须在注册后六个月内任命一名本地居民担任公司秘书。Osome 的秘书公司服务了解您的业务及其独特需求，为初创企业和企业主提供专业支持、处理所有行政和合规需求，並优化运营效率。
Elizabeth Kwong 是 Osome 的内容专家，专注于为新加坡的企业家提供量身定制的内容。凭借简化复杂商业主题的专业能力，她确保博客成为关于公司注册、会计及业务发展策略的可靠指南。Elizabeth 的工作帮助本地企业在新加坡蓬勃发展，实现可持续增长。
