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新加坡辞职信怎么写？附4份中英文实用模板
- 已修改: 4 December 2025
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Melody Huang
作者
Melody Huang 是 Osome 的内容专家，专注为新加坡的企业家打造实用且具洞察力的内容。她擅长将复杂的商业概念转化为易于理解的实用指南，确保博客成为公司注册、会计和业务增长的可靠信息来源。Melody 的内容帮助本地企业掌握关键知识，实现长远发展。
准备递交辞职信了吗？在新加坡职场，这一步不仅关乎正式结束雇佣关系，更能体现您的专业素养和对未来的尊重。一封精心撰写的信件，能让雇主心悦诚服地接受，同时为您赢得宝贵的推荐和良好口碑。根据新加坡雇佣法，辞职信新加坡是不可或缺的书面通知，雇主必须予以认可。您是否还在纠结新加坡辞职信怎么写，或者辞职信新加坡格式该如何规范？别担心，本文将手把手指导您，从法律要点到不同辞职模板，一应俱全。
快速摘要
- 注意遵守通知期，根据就业时长，1天至4周不等，或支付1个月平均薪水代通知金，确保合同自动终止。
- 信件结构包括称呼、辞职声明、最后工作日、感谢、交接意愿、签名，避免负面内容。
- 先口头后书面，面谈主管再提交辞职信，维护关系。
辞职信什么时候交最合适？
在新加坡职场，辞职信新加坡的提前提交时间直接对应通知期，这是一个法定或合同约定的缓冲阶段，让雇主有足够时间安排交接，避免业务中断，同时保障您的权益。通知期本质上是您在递交书面辞职通知后，继续履行职责的期限，通常从信件发出之日起计算，雇主无权拒绝辞职，但必须遵守此期满后合同自动终止的原则。
确定通知期时，首先仔细查阅您的雇佣合同，如果有明确条款（如“2周通知”），就以此为准；若合同未述，则适用雇佣法的默认标准：
- 工作不足26周：1天
- 26周至2年：1周
- 2年至5年：2周
- 5年以上：4周
如果希望立即离职，您可以选择支付代通知金，金额相当于通知期内的全额薪水（不包括CPF贡献），这是一种灵活且常见的做法。
此外，年假可以用来抵扣部分通知期天数，但雇主无需额外支付薪资；病假则仍计入期内。书面通知从递交之日起生效，建议保留副本以防万一。计算最后工作日时，请从通知发出当天开始计数，例如提交2周通知的周一，最后一日将是两周后的周日，确保日期精准无误。
如果您想缩短通知期，剩余年假是个好帮手，但请提前与HR沟通；支付代通知金则能实现当日生效，并获得30天的短期访问通行证，便于后续安排。别忘了确认最终薪水结算，包括未休年假的补偿。遵循这些要求，不仅能避免纠纷，还能让离职更从容。
对外籍员工来说，工作准证需要在辞职后7天内取消，以免引发不必要的罚款或延误。
新加坡辞职信怎么写？
在新加坡职场，新加坡辞职信格式的设计原则是简洁、有礼、明确，不需要长篇大论或过多私人细节，通常控制在一页以内，让雇主快速理解您的意图。以下是新加坡辞职信格式的基本元素布局建议，帮助您构建专业信件：
- 收件人姓名或职位：以直属上司或HR为首选，置于信件上方，营造正式且针对性的开端。
- 开场说明：开门见山表明辞职意图及生效日期（即最后工作日），明确职位和通知期依据，避免歧义。
- 感谢段落：简要表达对公司、团队或主管的支持与机会的感激，突出积极回忆，强化正面印象。
- 结束语：祝福公司未来发展，并重申愿意全力交接的意愿，展示您的专业责任感。
- 署名：在结尾附上全名、日期和联系方式，建议抄送HR，并选择Email或纸本形式提交。远程办公可考虑Email提交，打印纸本并签名会显得更加正式。
为了适应不同场景，我们准备了多种模板：从标准简洁到带原因说明，再到短期通知和外籍专属，确保您总能找到合适的版本。
4类实用中英文辞职信新加坡格式样本
以下为您精心准备了四种常见场景的中英文模板，每一款都注重积极表达和专业结构，您只需替换括号内内容，即可直接使用。模板设计时考虑了新加坡职场习惯，帮助您留下完美印象。
模板1：标准简洁版（无原因）
Element | Chinese Template | English Template |
|---|---|---|
| Address | [您的地址] | [Your Address] |
| Date | [日期] | [Date] |
| Company Address | [公司地址] | [Company Address] |
| Recipient | 尊敬的[主管姓名]: | Dear [Manager's Name], |
| Body | 本人正式通知辞去[公司名称][职位]一职，依合同通知期，最后工作日为[日期]。 | I am writing to formally resign from my position as [Position] at [Company Name], with my last working day being [Date], in accordance with the notice period. |
| Gratitude/Handover | 感谢公司提供的学习机会与团队支持，我将全力协助交接，确保平稳过渡。 | Thank you for the valuable experiences and support. I am committed to a smooth handover. |
| Closing | 此致 敬礼 | Best regards, |
| Signature | [您的姓名] [联系方式] | [Your Name] [Contact Information] |
模板2：带个人原因版（追求新机会）
Element | Chinese Template | English Template |
|---|---|---|
| Address | [您的地址] | [Your Address] |
| Date | [日期] | [Date] |
| Company Address | [公司地址] | [Company Address] |
| Recipient | 尊敬的[主管姓名]: | Dear [Manager's Name], |
| Body | 本人决定追求新职业发展，正式辞去[公司名称][职位]，最后工作日为[日期]。 | To pursue new career opportunities, I am resigning from my role as [Position] at [Company Name], effective [Date]. |
| Gratitude/Handover | 过去[年数]年，公司给予我宝贵成长，我深表感激。将积极配合交接，移交所有职责。 | I am grateful for the growth over the past [years]. I will ensure a thorough handover. |
| Closing | 此致 敬礼 | Best regards, |
| Signature | [您的姓名] [联系方式] | [Your Name] [Contact Information] |
模板3：短期通知版（支付代通知金）
Element | Chinese Template | English Template |
|---|---|---|
| Address | [您的地址] | [Your Address] |
| Date | [日期] | [Date] |
| Company Address | [公司地址] | [Company Address] |
| Recipient | 尊敬的[主管姓名]: | Dear [Manager's Name], |
| Body | 因个人原因，本人选择支付代通知金，立即辞去[公司名称][职位]，今日生效。 | Due to personal reasons, I am resigning immediately from [Position] at [Company Name] by paying compensation in lieu of notice, effective today. |
| Gratitude/Handover | 感谢公司栽培，我已准备好交接文件，并愿提供远程支持。 | Thank you for the opportunities. I am available for handover and remote assistance. |
| Closing | 此致 敬礼 | Best regards, |
| Signature | [您的姓名] [联系方式] | [Your Name] [Contact Information] |
模板4：外籍员工版（提及准证）
| Element | Chinese Template | English Template |
| Address | [您的地址] | [Your Address] |
| Date | [日期] | [Date] |
| Company Address | [公司地址] | [Company Address] |
| Recipient | 尊敬的[主管姓名]: | Dear [Manager's Name], |
| Body | 本人正式辞去[公司名称][职位]，最后工作日为[日期]。请协助取消工作准证。 | I hereby resign from my position as [Position] at [Company Name], with [Date] as my last day. Please proceed with work pass cancellation. |
| Gratitude/Handover | 感谢公司支持我的新加坡之旅，将全力交接以最小化影响。 | I appreciate the support during my time in Singapore and will facilitate a seamless transition. |
| Closing | 此致 敬礼 | Best regards, |
| Signature | [您的姓名] [准证号码] | [Your Name] [Work Pass Number] |
外籍员工辞职要注意什么？
作为外籍员工，递交辞职信后，准证直接影响您的停留时间和转职灵活性，让我们根据新加坡人力部（MOM）2025年最新规定，一一拆解，确保您从容应对。
工作准证
对于持有工作准证（Work Permit，WP，主要蓝领岗位）的员工，雇主必须在您最后一个工作日后的7天内取消准证，否则面临最高S$ 50,000罚款；同时，雇主需全额承担遣返费用，包括单程机票直达家乡最近国际机场，并在登机前清付所有未付薪金（如补偿或年假款）。取消后，您将获得特别出境准证（Special Pass），通常14-30天内离境；若转去另一新加坡雇主，可申请无缝转移准证，避免遣返，但需新雇主获MOM原则批准。
就业准证
相比之下，就业准证（Employment Pass，EP，白领专业岗位）更灵活：雇主须在就业结束后的1周内取消EP（永久离境时从离境日起算），但无强制遣返义务——您自动获30天短期访问通行证（Short-Term Visit Pass），可留在新加坡找新工作或转职，无需回国。 这给EP持有者更多缓冲，轻松申请新EP（基于COMPASS积分，2025年最低薪资门槛S$ 5,000/月）。无论WP或EP，若雇主拖延或拒收信件，您可挂号邮寄辞职信（保留邮局收条），并携带薪单等证明预约MOM求助。
新加坡就业准证在线申请与续签
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辞职信递交后怎么做？
递交辞职信新加坡后，交接工作是展现专业精神的绝佳机会，请主动列出文件、客户联系人和未完成任务清单，并安排时间培训继任者。保持日常工作热情，不仅能赢得好评，还可能获得宝贵的推荐信。建议将所有移交内容文档化，并与HR确认接收，以确保万无一失。<br>
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总结
通过本文，您已全面了解辞职信新加坡的法律要点、写作技巧和多样新加坡辞职信格式样本。专业处理每一步，不仅保障权益，还能优雅离场。
Melody Huang 是 Osome 的内容专家，专注为新加坡的企业家打造实用且具洞察力的内容。她擅长将复杂的商业概念转化为易于理解的实用指南，确保博客成为公司注册、会计和业务增长的可靠信息来源。Melody 的内容帮助本地企业掌握关键知识，实现长远发展。
