精明開公司戶口 識用自動化平台 報稅慳更多

為何開公司戶口很困難?

2012年，有好幾家大型銀行被美國聯邦調查局調查涉嫌洗黑錢，並且需要支付大筆賠償金。此後，這些銀行開始積極審核現有客戶的資料，對於新申請開戶的公司則採取「少做少錯」的原則來應對。這樣的做法讓中小企業和初創公司在開立銀行戶口時變得更加困難。

不過不要灰心！如果你正在尋找開立銀行戶口的方式，Osome 可以幫助你。現在有很多第三方機構能夠提供開立銀行戶口的服務，並且他們經常和銀行有良好的關係，能夠更快速地幫助你完成開戶程序。

你能提供足夠的資訊並且準備好相關的文件，開立銀行戶口其實也不是非常困難。在申請開戶前，你可以先做好功課，了解需要提供的文件和資訊，這樣就能避免不必要的延誤和麻煩。

業務性質、地址及所需文件有誤 被銀行收額外查冊費

一般而言，開設銀行戶口時，銀行職員會要求公司負責人先提供「公司章程」、「商業登記證」及「公司註冊證明」副本，並進行「查冊」程序，以確認客戶公司的資料。不同銀行的內部程序不同，查冊所需時間大約為兩天至一星期，費用大約是HK$120。通常，銀行會要求客戶承擔這筆費用。

另外，有些銀行職員可能會對「商業登記」及「公司註冊證明」文件提出異議，例如如果在「商業登記」中，公司的「業務性質」(NATURE OF BUSINESS) 標示為「CORP」，就會被認為是客戶公司業務不清晰而被拒絕審理。有些初創公司為了節省租金成本，會以自己居所作為「商業登記」的工作地址，但因為居所並非公司地址而被拒絕受理。

減少報稅額外開支 自動化平台紀錄帳戶

在公司開業一年半後，報稅問題便會浮現。因此，公司在這段期間內的帳戶出入數紀錄必須保存完整，以便其應評稅利潤易於確定，例如銷售發單、收入證明、支出證明和銀行月結單等。

按稅務條例第51C條規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人，須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄，該等紀錄須保留為期最少7年；無合理辯解而未能遵辦稅務條例的規定，最高罰款為$100,000。

如果未能保留完整的單據，會計師在處理時可能會遇到無法解釋的帳目，這些混淆不清的帳目將會增加造數費用。據行內人士透露，一些會計師會按照交易數量計算收費，因此有些初創公司即使帳目數量不多，但因為未能妥善保存單據，會計費用高達4至5萬元的費用。

會計入數後，下一步需要進行核數。核數必須由執業會計師進行，並簽發一份核數師報告才為之有效。如果中小企業或初創公司沒有相熟的會計師朋友，也可以選擇幫襯坊間會計師樓，多數會提供從會計、報稅到核數的一條龍服務。當然，收費會視乎出入數的複雜度和文件是否齊全而定。

正確保存單據可以幫助公司減低風險，也有助於讓公司能夠為各種支出獲得相應的扣減稅款。在儲存單據時，公司使用電子化會計平台，透過掃描或拍照儲存單據的電子版本，以便長期保存和備份。此外，公司應該建立相應的會計系統和程序，以確保單據的完整性和精確性。

Osome App 完全可以幫助公司解決及處理日常單據的問題，用戶只需用手機輕鬆拍攝收據，Osome的會計後援團隊會為客人處理這些文件，再利人A.I技術輕鬆將文件分類，客人無需再花大量時間用自己做的Excel來計算出入帳，所有煩鎖事只需交給Osome專業會計師團隊處理，省時又方便！立即查詢 Osome App 如何幫助企業家節省每月約40小時的行政時間！

規劃「入息稅」與「利得稅」整體策略

「入息稅」是指個人按其個人收入總額計算應納稅額的稅項，主要是針對受薪人士的所得進行稅收徵收。稅率會因應個人所得水平而不同，稅率會隨所得增加而增加。

「利得稅」則是指依據公司或個人所得額度所計算的稅金，主要是針對企業或個人的盈利進行稅收徵收。稅率會因應所得額度而有所不同，通常較入息稅的稅率低。

不過謹記，若與客戶應酬的開支是選擇以信用卡「埋單」，信用卡底單並不能成為「單據」，必須當場要求職員(例如餐廳職員) 開「收據」或「手寫單」。對於自己既是受薪董事，又是公司股東的情況，需要注意公司的利得稅和個人的入息稅之間的關係。個人的入息稅率通常比公司的利得稅率高，因此將收入留在公司以繳納利得稅可能比較划算，然而若是過多留在公司，可能會受到其他稅務限制。因此需要仔細考慮公司和個人稅務的整體策略。歡迎找Osome專業團隊傾傾如何優化你的稅務方案。

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Osome與來自四個國家的21位作者合作。我們擁抱多樣性，並驕傲地看到律師、創始人、記者和財務分析師選擇與我們合作。

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