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尋找在香港的
公司秘書

我們會追蹤截止日期,整理相關文件,
並確保您的公司合規。

在香港尋找 您的公司秘書
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盡責的公司秘書

經驗豐富的公司秘書能掌握您的業務所需,
為您起草相關文件。

列明截止日期的時間表
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我們會追蹤存檔截止日期和貴司的財政年度,
讓您能清楚看到。

一站式解決方案
一站式解決方案

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我們將所有文檔整理好並保密地存儲在您的帳戶中,這樣您就不必在堆積如山的文件或電子郵件鏈接中尋找了。

我們的客戶洞悉一切

89% 的客戶推薦我們

7,500+ 全球客戶

Xero 白金夥伴

Here’s what our customers say

我們對他們的服務、靈活性和回應速度極其滿意。

Yannick Andre Martial Guyot

Yannick Andre Martial Guyot HK TALENTS有限公司

Osome的價格公道,而且提供省心方便的服務。我甚至可以在地鐵上簽署文檔。

Randeep Sudan

Randeep Sudan Multivertz私人有限公司

我喜歡這個應用程式,它非常易用,我可以在白天或晚上任何時間與他們聯絡(通常是晚上,因有孩子!)

Harriette Foulkes-Arnold

Harriette Foulkes-Arnold We are Contented Pte. Ltd.

我在星期五聯繫Osome,星期一上午一切就辦妥了。非常出色!

John Lim

John Lim Artac Pte. Ltd.

一切都很順利。我不再需要到處奔波,可以方便地使用網絡或手機應用程式簽署文檔。

Ivan Zeljkovic

Ivan Zeljkovic Evans Media Pte. Ltd.

我通過該平台管理自己的兩家公司。我一直很滿意,並已向我所有的朋友推薦了 Osome。

Vlad Shchelkunov

Vlad Shchelkunov BTTR holdings Pte. Ltd.

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我們的解決方案包含所有所需費用

我們的無限量服務方案涵蓋所有所需變更、政府費用和年度申報,無任何附加費用。

  • 1 年公司秘書
    基本服務方案

    涵蓋所有必須的文件交付和政府費用

    如同時選購會計方案,或 HK$1,600

    HK$1,100

    • 周年股東大會文件
    • 提交周年申報表
    • HK$105 政府費用
  • 1 年公司秘書
    無限量服務方案

    基本服務方案以及所有公司秘書行動

    1 年費用

    HK$3,000

    • 周年股東大會文件
    • 提交周年申報表
    • HK$105 政府費用

    基本服務方案+所有公司秘書行動:更換董事或股東、股份轉讓、公司資料變更等

  • 1 年合規套餐

    無限量服務方案+註冊地址和商業登記證

    1 年費用

    HK$5,000

    • 周年股東大會文件
    • 提交周年申報表
    • HK$105 政府費用

    基本服務方案+所有公司秘書行動:更換董事或股東、股份轉讓、公司資料變更等

    當您收到郵件、掃描和轉發訊息時會收到通知

    商業登記證-來自稅務部門的證明,是您營運的必要文件

需要更多?

您可能需要的額外服務

  • 註冊地址 HK$2,500/年
  • 公司印章及綱印 HK$500
  • 商業登記證 HK$500

香港公司秘書的職務和責任

特許秘書有責任確保公司遵守法律。這關乎起草、維持和整合多份重要文件。
以下是香港公司秘書服務的範圍。

確保公司合規
確保公司合規

確保公司合規

公司秘書確保公司及其運作完全符合香港公司條例下的法律及法規。

保存法定紀錄
保存法定紀錄

保存法定紀錄

政府機構如需要特定文件,可查閱公司的法定紀錄。

匯報公司的法定變更
匯報公司的法定變更

匯報公司的法定變更

當公司發生任何變化,例如股東減少其持股量時,公司秘書必須準備文件,安排簽署及提交。

處理可能發生的行政事務
處理可能發生的行政事務

處理可能發生的行政事務

公司秘書亦會申請及更新商業登記證,協助開設公司的銀行賬戶,並追蹤企業管治操作的最新發展,為公司董事會提供最佳建議。

價格公道的公司秘書服務:我們是如何做到的

價格公道的公司秘書服務:
我們是如何做到的

我們的公司秘書是擁有 10 年以上經驗及擁有專業資格的專家。他們以專業知識為企業解決複雜問題並滿足業務的特定需求。每當您需要獲取詳細建議時,他們都會為您建議及制定解決方案。例如,若您需要有關公司架構的建議,或想評估您所作的決定的後果,他們都很樂意提供幫助。

這種方式有助於我們保持公司秘書服務的高效率及維持吸引的定價。由於我們可以更快地處理文書工作,我們因而能提供無限量的公司秘書服務。我們可以以固定價格承接海量任務,因此您無需考慮額外解決方案的開支。

更換秘書

更換秘書

更換秘書的過程是無縫的。我們與您的秘書聯繫,接管文件,並簽署辭呈。即使他們不回應,我們也會在他們缺席的情況下執行程序。

詢問我們

956 條評論中獲 4.9 / 5 星評價

  • Xero 白金夥伴
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  • TC006825
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  • 註冊會計師
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  • 特許秘書
    特許秘書

常見問題

  • 什麼是公司秘書?

    公司秘書是一位保持公司合規的專業行政人員。根據定義,公司秘書確保公司遵守公司法。公司秘書需為公司涉及的任何不當行為承擔法律責任,因此他們有權利和義務確保公司正確行事。

  • 我為什麼需要公司秘書?

    法律規定每家香港公司都須擁有一位公司秘書。設立此職位是為了確保公司遵守法規:將公司的變更通知政府,編制並按時提交周年申報表。

  • 香港公司可以在沒有公司秘書的情況下運作嗎?

    不可以。每家香港公司都需有一位公司秘書。香港《公司條例》(第 622 章)對此有明確規定。公司秘書可以是居住在香港的人,也可以是在當地有註冊辦事處的機構。

  • 公司秘書負責哪些工作?

    公司秘書的工作是向政府報告貴公司發生的重要事項。他們需追蹤貴公司名稱、地址、行業、內部職位的變化,編制登記冊,並向政府提交周年申報表。他們還要處理股息分配和股權結構改變等事項。

  • 公司秘書的職責是什麼?

    公司秘書的職責是確保貴公司不必支付罰款。貴公司必需遵守法定要求:報告變更、在處理股票和股息時執行標準程序等。公司秘書負責處理這種令人吃力的日常工作並保護貴公司免受處罰。

  • 公司秘書是公司董事嗎?

    公司秘書是公司行政人員,而非董事。 然而,在香港,只要貴公司有多於一名董事,公司秘書也可以是一名董事

    請注意,唯一的董事不能同時擁有這兩個頭銜。若貴公司有一名董事,而他或她同時是法人團體的唯一董事,則人不能擔任公司的秘書。

  • 在香港如何成為公司秘書?

    公司秘書有兩種類型:個人或法人團體。任何人只要居住在香港都可以擔任公司秘書,所以即使是外國人也可以擔任公司秘書。法人團體擔任公司秘書的唯一要求是在當地設有註冊辦事處。

  • 您們使用那種公司秘書軟件?

    我們創建了自己的平台幫助經驗豐富的公司秘書履行職責。這個平台協助公司秘書履行日常職能,例如追蹤截止日期和編寫標准文件等,從而能讓我們騰出時間回答問題並提供建議或解決方案。

  • 公司秘書由誰任命?

    在香港,公司秘書由公司的董事委任。作為董事,您需在公司註冊後的 6 個月內任命一名公司秘書。如若需要,您也有權解僱一位秘書並任命另一位秘書。在委任新公司秘書時,您需通知公司註冊處。這個過程可由公司秘書自行處理。

  • 公司秘書是否必需出席董事會會議?

    公司秘書其中的職責是出席董事會會議、準備會議、撰寫會議記錄並在會議後預備必要的文件。在董事會會議上會有許多重要的決定,其中一些必需向政府報告:例如股東、董事或行政人員的變動;派發股息或發行股票等。公司秘書要準備需要簽署的文件,以便進行這些變更,然後將其提交公司註冊處。

  • 公司秘書可以核證文件嗎?

    香港的公司秘書可以核證貴公司簽發的文件是否為正本,例如董事決議等。他們必需是香港公司治理公會("HKCGI")的會員。但是,如果您需要提供公證文件,則不能由公司秘書處理,因為只有公證人才可辦到。

  • 公司秘書是公司的僱員嗎?

    您可以聘請公司秘書或外判此項服務。通常公司沒有足夠的秘書工作需要到一位全職僱員完成。當您將這一角色委託給 Osome 時,您無需支付薪金和相關稅項。費用僅限於您選擇的方案。

  • 公司秘書是董事會成員嗎?

    公司秘書不是董事會成員,因為他或她無權做出影響貴公司的任何決定。但是,公司秘書會出席所有董事會會議,並且了解董事會做出的決定,因為公司秘書的工作是處理這些決定並遵守實現這些決定所需的法規。

  • 我如何更換公司秘書?

    將離任的秘書需遞交辭職信。一旦前任秘書放棄其職權,新任秘書將接管相關文件並介入。新任秘書負責處理變更的書面文件:辭職信、新秘書任命書和登記冊更新等。

  • 如果我的秘書沒有回應怎麼辦?

    在沒有秘書參與的情況下罷免秘書比較困難,但仍有可能。 如果他們不回應您要求簽署其辭職的文件,新任秘書可準備一份文件說明您在沒有收到回應的情況下決定單方面更換該秘書。

  • 我應該在什麼時候更換我在香港的公司秘書?

    作為一家企業,尋找合適的人與您合作始終是一項挑戰。 如果您面臨以下任何問題,您可能需要考慮更換您在香港的公司秘書:

    • 您的公司秘書向您收取隱藏費用
    • 您的帳單延遲送達
    • 您的賬單不正確
    • 您的商業登記證未按時更新
    • 您的文件未被按時提交
    • 您的周年申報表未按時提交

    這些一開始可能只是小問題,但隨著時間的推移會逐漸累積,這可能會引致違反香港《公司條例》的規定,導致政府對貴公司進行處罰。

    當您經營一家企業時,您的公司秘書必須高效準確地完成這些任務,以避免受到處罰。 因此,當這些問題累積時,可能是時候聘請新的公司秘書或改用香港公司秘書服務了。

Jay

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