如何取消商業登記？香港有限及無限公司註銷全攻略
- 已發佈: 8 October 2025
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- 經營一家企業
Melody Huang
作者
Melody Huang 是 Osome 的內容專家，致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊，確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會，穩步成長。
在香港經營業務，開辦公司時往往充滿抱負，希望業務穩健發展。然而，當業務遇上瓶頸或需作出調整時，取消商業登記成為必要的商業決定。
整個過程視公司類型而定，例如有限公司需額外處理註銷事宜，時間約需數月至一年。如果你正在考慮商業登記取消，Osome 的專家可以為你在過程中提供指引及幫助！
快速摘要
- 取消商業登記適用於已停止營運的公司，需於結業日期起1個月內通知稅務局，填寫指定表格並清償所有稅務責任。
- 有限公司取消商業登記往往連帶公司註銷，須先取得稅務局的不反對通知書，再向公司註冊處提交申請，確保無未償債務及法律程序。
- 整個手續費用包括申請費約HK$ 270至HK$ 420，時間一般需6至9個月，期間仍需履行年度申報義務。
什麼是取消商業登記？
取消商業登記是指結束公司或分行業務後，正式通知稅務局停止商業登記證的有效性。這是香港稅務條例下的法定要求，避免公司被視為持續營運而產生額外責任。常見原因包括企業重組、違反法定義務、拆夥、無力償還債務，或業務無盈利導致無法持續。
- 對於無限公司，這通常等同結業手續。
- 有限公司則需區分取消商業登記與公司註銷，前者聚焦稅務，後者涉及公司註冊處的除名。
哪些公司可以取消商業登記？
取消商業登記適用於香港註冊的本地私人公司或擔保有限公司，包括無限公司及有限公司。無限公司若無欠債，可直接申請；有限公司則需滿足額外條件，如所有成員同意及無未清償債務。關鍵在於公司已停止營運或過去3個月無業務，且資產不包括香港不動產。
申請前，公司須聲明符合要求，例如無參與法律程序，並已處置所有土地、證券及貿易存貨。若為持股公司，其子公司資產亦需符合相同標準。
如何取消商業登記？
取消商業登記的手續分為稅務局及公司註冊處兩個階段。
首先向稅務局申請不反對通知書，然後提交註銷申請。無限公司在沒有欠債和欠薪的情況下，可以在結業日起計 1 個月內，填交表格IRC3113，直接通知稅務局結束業務。有限公司則需額外處理註銷。整個過程需準備相關文件，並確保稅務責任已完結：
- 填寫表格IR1263申請不反對通知書，連同HK$ 270費用提交稅務局。
- 收到通知書後，填寫表格NDR1並支付HK$ 420費用，向公司註冊處申請。取消商業登記表格可從稅務局網站下載，建議親身或郵寄提交。
取消商業登記的費用？
費用主要為不可退還的申請費，總額約HK$ 690。無限公司手續較簡單，有限公司則需額外清償稅款如利得稅及印花稅。且取消商業登記網上暫無完整服務，需書面處理。
取消商業登記要多長時間？
取消商業登記的時間視公司類型而定，一般需6至9個月，包括稅務審批及公告期。無限公司可能較快，有限公司則因憲報刊登需等3個月無反對才生效。在此期間，公司仍視為存在，需繼續提交年度申報。
- 若有稅務查詢，時間可能延長至12個月。
- 商業登記證取消後，即無需再繳登記費。
Osome 的專業會計服務助你輕鬆應對取消商業登記前的稅務要求。透過自動化申報流程和專業指導，符合稅務局要求，避免罰款，讓你專注於結業手續。
如果改變主意怎麼辦？
若在取消商業登記過程中改變主意，可暫停手續並通知相關部門。對於已提交申請的公司，可更新註冊地址或董事資料以維持運作。一旦註銷完成，恢復需透過法院申請，過程較繁瑣。
例如，更改公司註冊地址需使用表格NR1郵寄通知公司註冊處。更改董事地址則用表格ND2B更新。
可以在取消商業登記後恢復公司嗎？
恢復已取消商業登記的公司需透過法律途徑，過程冗長且需專業協助。本地公司可在解散後20年內向法院申請，非香港公司則限6年內。條件包括更新公司記錄及償還政府相關費用。
申請人通常為前董事或成員，需提供書面授權。公司註冊處可能加設其他條件，如證明公司在除名前正營運。
取消商業登記前，務必關閉公司銀行賬戶及處置資產，否則剩餘財產會自動歸香港政府所有。保留帳目紀錄至少7年，以備稅務局查核。忽略這些步驟，可能導致額外罰款或法律糾紛。
總結
取消商業登記涉及稅務及註冊手續，需清償債務、取得不反對通知書及提交申請，時間約6至9個月，適用於停止營運的公司，以確保合規結束業務。
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