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【公司轉名】香港有限/無限公司轉名手續、流程及戶口更新

  • 已發佈: 2026年4月2日
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  • 創立公司
【公司轉名】香港有限/無限公司轉名手續、流程及戶口更新
  • Melody Huang

    作者

    Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

打算為企業更換新名稱以配合品牌升級,但卻對繁瑣的行政程序感到困惑?在香港,更改公司名稱不僅僅是更換一個稱呼,更是一項涉及法律效力與合規要求的嚴謹程序。無論是有限公司還是無限公司,在更名過程中都有特定的時限與文件要求。本文將為您詳細拆解今年最新的公司轉名流程、各項官方與行政費用,以及更名後絕對不能遺漏的後續行動指南。

快速摘要

  • 有限公司轉名須經 75% 以上股東通過特別決議,並於 15 日內向公司註冊處交付 NNC2 表格。
  • 如果公司原本只有英文名,現在想增加中文名稱,在法律程序上亦被視為「更改公司名稱」,須按照完整轉名流程辦理。
  • 轉名後必須立即更新公司印章、綠盒及重要控制人登記冊,並完成銀行戶口更名,否則將影響日常收付款。

有限公司轉名手續有哪些?

公司取名完成、商業登記公司名后,又想要進行更改?其實很簡單!

更改有限公司名稱必須嚴格遵守《公司條例》,流程如下:

  • 擬定新名稱與在線查冊: 登入電子服務網站確認新名未被使用,並檢查是否侵犯現有商標
  • 通過特別決議: 召開股東大會,必須獲得至少 75% 有投票權的股東贊成,或簽署書面決議。
  • 提交 NNC2 表格: 在決議通過後的 15 日內,提交「更改公司名稱通知書」及規費。
  • 獲取證書:獲批後,CR 會發出「公司更改名稱證明書」(Certificate of Change of Name),此時更名才正式生效。
  • 更新商業登記證: 稅務局會自動收到 CR 通知並寄出新 BR,但建議主動跟進以確保資料同步。
提示

品牌升級是企業發展的里程碑,但不應讓繁雜的行政手續成為您的負擔。Osome 的專業秘書團隊擁有豐富經驗,能為您精準處理從查冊到 NNC2 提交的每一個細節。讓我們成為您的合規夥伴,確保您的新品牌在年順利啟航。

無限公司轉名手續有哪些?

無限公司(獨資或合夥)不涉及公司註冊處,手續較簡單:

  • 通知期限: 必須在業務名稱更改後的一個月內辦理。
  • 提交表格: 填妥並提交 IRC3110A 表格至商業登記署。
  • 領取新證: 完成後可即日或短期內收到印有新名稱的商業登記證

有限/無限公司轉名要多少錢?

以下是 2026年辦理公司轉名時需預算的各項官方及行政開支:

類別項目名稱有限公司 (HKD)無限公司 (HKD)備註
政府法定規費公司註冊處 (CR) 規費$ 295$ 0提交 NNC2 表格之手續費(不可退還)
商業登記證 (BR) 規費$ 0$ 0改名本身不收稅,但需更換新證
BR 徵費 (破欠基金)$ 0 - $ 150$ 0 - $ 1502026 年 4 月 1 日起徵費恢復至 $ 150
營運必要開支新公司印章 (橡皮章/圓章)$ 150 - $ 400$ 150 - $ 400改名後舊印章即失效,銀行必須核對新印章
公司綠盒/章程修改$ 300 - $ 800不適用有限公司需印製含改名決議的新章程
銀行更新行政費$ 200 - $ 500$ 0 - $ 200視乎各間銀行規定,通常為戶口名稱變更費
專業服務費用秘書公司代辦服務費$ 1,000 - $ 2,000$ 500 - $ 1,000包含擬定股東決議、查冊及遞交表格
CPA 核證副本 (CTC)$ 300 - $ 500不適用銀行更新戶口時,通常要求會計師核證改名證書
總計約 $ 2,245 - $ 4,500約 $ 650 - $ 1,750視乎是否委託代辦及銀行具體要求

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公司轉名后要做什麽?

領取「證明書」只是合規的開始,以下後續行動若未完成,將面臨營運風險:

  1. 更新公司綠盒與章程:必須修改公司章程(Articles of Association),將改名決議案附於其中,並更新所有法定登記冊(如股東、董事、秘書登記冊)。
  2. 維護重要控制人登記冊(SCR):確保登記冊上的公司名稱與最新註冊資料一致,以應對隨時可能的政府抽查。
  3. 訂製新公司印章: 立即製作印有新名稱的鋼印、支票章及簽名章。
  4. 銀行戶口更名(最重要):攜帶 CI、BR、更新後的章程、會議紀錄及 CPA 核證副本前往銀行。若未更新,銀行會因戶口名稱不符而拒收客戶支票或退回匯款。
  5. 更新公司水牌與招牌:根據法例,必須在註冊地址展示正確名稱。若忘記更新水牌,在公司註冊處巡查時可能被罰款。
  6. 通知利益相關者: 包含強積金(MPF)受託人、保險公司、牌照部門(如食肆牌、旅遊牌)、業主、供應商及客戶。
  7. 修改員工合約與文具: 更新僱傭合約、名片、公司信頭、發票模板及網站資訊。
提示

如果您打算將新名稱申請為註冊商標,最保險的做法是在提交商標申請後,才啟動公司改名流程。這樣可以避免在更名成功後,才發現該名稱已被他人註冊商標,導致您必須再次改名並賠償損失。此外,請記住,即使只是在英文名後加個中文名,也必須按足全套轉名流程辦理。

Osome助您公司轉名

作為企業服務的數位化先驅,Osome 為香港企業提供全方位的公司秘書支持。在處理「公司轉名」這一關鍵變動時,我們的專家團隊會先為您進行深度的名稱查冊,排除所有潛在的重名或侵權風險。我們會自動為您生成股東特別決議及 NNC2 表格,並透過電子渠道快速向政府申報。

更重要的是,我們會協助您更新法定登記冊、準備銀行所需的核證文件,並提醒您更新公司水牌等合規細節。讓 Osome 處理繁瑣的行政與法律文書,您只需專注於向市場展示您的全新品牌形象。

總結

更改公司名稱是企業發展中的必經之路,但也伴隨著一系列嚴格的合規要求。從最初的 75% 股東支持、15 日內的 NNC2 申報,到獲發證書後的銀行更新與綠盒重整,每一環節都必須準確無誤。透過專業的代辦服務與數位化工具,您可以有效縮短審批時間,並確保所有後續行動均符合最新的法律規範,為企業的長遠發展奠定堅實基礎。

Melody Huang作者

Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

常見問題

  • 更改公司名稱後,商業登記號碼會變嗎?

    不會。商業登記號碼(即唯一業務識別碼 UBI)就像公司的身份證號碼,無論公司改名多少次,該編號都會保持不變。這有助於銀行和政府部門追蹤企業的信用記錄與稅務歷史。

  • 誰有權簽署更改名稱的 NNC2 表格?

    NNC2 表格必須由公司的一名董事、公司秘書或受授權的高級管理人員簽署。如果是透過網上電子方式遞交,則需使用簽署人的電子證書或透過已註冊的電子賬戶進行數位簽署。

  • 如果忘記更新銀行戶口名稱會怎樣?

    這是非常嚴重的問題。當客戶以您的新公司名稱開出支票或進行匯款時,銀行若查無此名,會直接拒絕受理或退回款項。這不僅會造成資金周轉問題,還可能損害公司在客戶心目中的專業形象

  • 改名流程大約需要多少時間?

    如果您透過公司註冊處的電子服務提交,最快可以在 24 小時內獲發新的電子證明書。如果是提交紙本文件,則通常需要 4 至 5 個工作天。無限公司的更名手續通常在提交表格後的當日或數日內即可完成。

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