如何更换公司秘书?

更换公司秘书看起来很繁琐,但如果能有一个好的代理商帮您完成,就会非常简单。我们一起来看看更换公司秘书的流程、理由和必要步骤。

为何要更换公司秘书?

如果出现下列情形,说明您现在的公司秘书做得不够好:

  • 您有问题时,必须等待好几天并多次提醒才能得到回复
  • 您没有收到有关您公司的法规建议,并且您经常不清楚相关法规
  • 您得到的服务与您所支付的价格不符
  • 您受到了罚款或处罚,而这本来是公司秘书可以避免的

如果您发现了任何相关迹象,请考虑更换公司秘书。

什么时候更换公司秘书?

第一,确保更换公司秘书不会影响到重要的截止日期,例如向ACRA提交文件或准备年度股东大会。假设您的财政年度是在12月31日结束,然后您的年度股东大会定于6月30日举行。那么更换公司秘书的时间最好不要晚于4月或5月初,或在7月,年度股东大会之后立即更换公司秘书。否则在过渡期间,您可能会面临罚款和处罚。第二,公司秘书职位不能空缺超过6个月。确保在此时间范围内处理好所有文书工作。


公司秘书的辞职程序是怎么样的?

辞职程序有4个步骤:

  • 辞职信:由即将卸任的公司秘书签字
  • 董事会决议:董事成员需要接受辞职
  • 通知ACRA:在14天内提交离职公告
  • 过渡:从即将卸任的公司秘书处接管公司法定文件和记录

如果公司秘书拒绝辞职怎么办?

未经其同意,您也有权开除公司秘书。您只需要进行上述最后两个步骤:通过董事会决议开除公司秘书并向ACRA提交离职报告。


如何任命新的公司秘书?

任命新的公司秘书需要三个步骤:

  • 董事会决议:公司董事投票任命新的公司秘书
  • 表格45B:被任命人签署文件同意担任公司秘书
  • 通知ACRA:提交新公司秘书的详细信息

过渡期间由谁负责?

现任公司秘书的辞职事项和新公司秘书的任命事项将由您的新公司秘书负责。新公司秘书有责任正确处理文书工作,接管记录并确保公司秘书的更换不会影响您的公司正常运作。

如何选择新的公司秘书?

这篇文章 详细阐述了公司秘书的作用和责任,以及担任这一职位的基本要求。您也可以向代理商咨询以下有用的信息:

  • 要求查看任职资格。例如,在Osome,我们聘请的公司秘书有10年或者10年以上的经验
  • 询问详细价格。除了年度费用外,通常您还需要为每个决议额外付费。如果您需要的决议服务很多,您可以选择无限服务
  • 指定响应时间。确保您的代理商规划一个适合您的时间表

下一步

如果您需要新秘书,请联系我们。我们的公司秘书拥有超过10年的从业经验,且全天候快速响应,可通过安全聊天窗口联系。