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精明開公司戶口 識用自動化平台 報稅慳更多

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成立公司

正在尋找開立銀行戶口的方式,Osome 可以幫助你。你能提供足夠的資訊並且準備好相關的文件,開立銀行戶口其實也不是非常困難。在申請開戶前,你可以先做好功課,了解需要提供的文件和資訊,這樣就能避免不必要的延誤和麻煩。

精明開公司戶口 識用自動化平台 報稅慳更多

為何開公司戶口很困難?

2012年,有好幾家大型銀行被美國聯邦調查局調查涉嫌洗黑錢,並且需要支付大筆賠償金。此後,這些銀行開始積極審核現有客戶的資料,對於新申請開戶的公司則採取「少做少錯」的原則來應對。這樣的做法讓中小企業和初創公司在開立銀行戶口時變得更加困難。

不過不要灰心!如果你正在尋找開立銀行戶口的方式,Osome 可以幫助你。現在有很多第三方機構能夠提供開立銀行戶口的服務,並且他們經常和銀行有良好的關係,能夠更快速地幫助你完成開戶程序。

你能提供足夠的資訊並且準備好相關的文件,開立銀行戶口其實也不是非常困難。在申請開戶前,你可以先做好功課,了解需要提供的文件和資訊,這樣就能避免不必要的延誤和麻煩。

業務性質、地址及所需文件有誤 被銀行收額外查冊費

一般而言,開設銀行戶口時,銀行職員會要求公司負責人先提供「公司章程」、「商業登記證」及「公司註冊證明」副本,並進行「查冊」程序,以確認客戶公司的資料。不同銀行的內部程序不同,查冊所需時間大約為兩天至一星期,費用大約是HK$120。通常,銀行會要求客戶承擔這筆費用。

另外,有些銀行職員可能會對「商業登記」及「公司註冊證明」文件提出異議,例如如果在「商業登記」中,公司的「業務性質」(NATURE OF BUSINESS) 標示為「CORP」,就會被認為是客戶公司業務不清晰而被拒絕審理。有些初創公司為了節省租金成本,會以自己居所作為「商業登記」的工作地址,但因為居所並非公司地址而被拒絕受理。

減少報稅額外開支 自動化平台紀錄帳戶

在公司開業一年半後,報稅問題便會浮現。因此,公司在這段期間內的帳戶出入數紀錄必須保存完整,以便其應評稅利潤易於確定,例如銷售發單、收入證明、支出證明和銀行月結單等。

按稅務條例第51C條規定每名在香港經營某行業、專業或業務的人,須就其入息及開支以英文或中文備存足夠的紀錄,該等紀錄須保留為期最少7年;無合理辯解而未能遵辦稅務條例的規定,最高罰款為$100,000。

如果未能保留完整的單據,會計師在處理時可能會遇到無法解釋的帳目,這些混淆不清的帳目將會增加造數費用。據行內人士透露,一些會計師會按照交易數量計算收費,因此有些初創公司即使帳目數量不多,但因為未能妥善保存單據,會計費用高達4至5萬元的費用。

會計入數後,下一步需要進行核數。核數必須由執業會計師進行,並簽發一份核數師報告才為之有效。如果中小企業或初創公司沒有相熟的會計師朋友,也可以選擇幫襯坊間會計師樓,多數會提供從會計、報稅到核數的一條龍服務。當然,收費會視乎出入數的複雜度和文件是否齊全而定。

正確保存單據可以幫助公司減低風險,也有助於讓公司能夠為各種支出獲得相應的扣減稅款。在儲存單據時,公司使用電子化會計平台,透過掃描或拍照儲存單據的電子版本,以便長期保存和備份。此外,公司應該建立相應的會計系統和程序,以確保單據的完整性和精確性。

Osome App 完全可以幫助公司解決及處理日常單據的問題,用戶只需用手機輕鬆拍攝收據,Osome的會計後援團隊會為客人處理這些文件,再利人A.I技術輕鬆將文件分類,客人無需再花大量時間用自己做的Excel來計算出入帳,所有煩鎖事只需交給Osome專業會計師團隊處理,省時又方便!立即查詢 Osome App 如何幫助企業家節省每月約40小時的行政時間!

規劃「入息稅」與「利得稅」整體策略

「入息稅」是指個人按其個人收入總額計算應納稅額的稅項,主要是針對受薪人士的所得進行稅收徵收。稅率會因應個人所得水平而不同,稅率會隨所得增加而增加。

「利得稅」則是指依據公司或個人所得額度所計算的稅金,主要是針對企業或個人的盈利進行稅收徵收。稅率會因應所得額度而有所不同,通常較入息稅的稅率低。

不過謹記,若與客戶應酬的開支是選擇以信用卡「埋單」,信用卡底單並不能成為「單據」,必須當場要求職員(例如餐廳職員) 開「收據」或「手寫單」。對於自己既是受薪董事,又是公司股東的情況,需要注意公司的利得稅和個人的入息稅之間的關係。個人的入息稅率通常比公司的利得稅率高,因此將收入留在公司以繳納利得稅可能比較划算,然而若是過多留在公司,可能會受到其他稅務限制。因此需要仔細考慮公司和個人稅務的整體策略。歡迎找Osome專業團隊傾傾如何優化你的稅務方案。

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