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香港商業登記號碼

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公司註冊

商業登記號碼是由香港稅務局在登記時指派給業務的獨特號碼。本文介紹商業登記號碼的用途及申請商業登記號碼需知,包括如何取得商業登記號碼、商業登記號碼格式及商業登記號碼和公司註冊號碼的分別。

香港商業登記號碼

商業登記號碼是由香港稅務局在登記時指派給業務的獨特號碼。

它用作業務的稅務編號 (TIN)。這意味著在香港所有合法的商業運作和納稅都必須有商業登記號碼。

甚麼業務需要商業登記號碼?

您會經常跟稅務局合作。

他們是政府機構,透過「稅務易」或其他服務提供管理稅務和關稅

需要向稅務局登記的所有業務都需要商業登記號碼。

根據《商業登記條例》,所有在香港開辦業務的人(所有豁免情況見下文)必須在開業一個月內向稅務局的商業登記署登記業務。

請注意,登記業務與註冊公司不同。前者是成為納稅人並由稅務局管理,而後者是成立法定實體並由公司註冊處管理。如果您在香港成立公司,您需要向這兩個機構註冊,此程序會同時進行。這通常是公司秘書的職責,確保所有程序按時執行,並符合所有規例。

根據香港的規例,如果符合以下情況,香港境內的海外公司就需要與稅務局登記:

  • 他們在香港有代表辦事處或聯絡辦事處;
  • 他們出租位於香港的物業;
  • 他們已在香港開設辦公室,即使他們在香港沒有任何業務。

部分商業活動獲豁免登記:

  • 農業、市場園藝農業、繁殖業、飼養家畜、漁業,但前提是您不符合上述規例,即您沒有公司或有無須註冊的海外公司;
  • 慈善工作,但前提是您是一個認可慈善機構。

如何取得商業登記號碼

稅務局會在登記程序中向公司指派商業登記號碼。

如要登記,您需要提交申請並支付費用和稅款。

如果申請成功,您會收到包含業務商業登記號碼的「商業登記證」。

請注意,沒有登記業務或違反《商業登記條例》任何其他規定,可被判處最高罰款5,000港元及監禁1年。

商業登記號碼格式

商業登記號碼是商業登記證「登記證號碼」的首8位數字,例如:

11111111-&&&-&&-&&-&

其他數字和字母包含稅務局使用的資料。

讓我們看看「商業登記證」的例子,您可以在其中找到與商業登記相關的商業登記號碼和其他資料:

香港商業登記證樣本

香港商業登記證樣本。 資料來源:稅務局

可在哪裡找到商業登記號碼

您可以透過「稅務易」服務,查看已向稅務局登記的任何業務的商業登記號碼。

如要查找商業登記號碼,您需要輸入業務的完整中英文名稱及其地點,即香港、九龍或新界。

商業登記號碼和公司註冊號碼的分別

如果您想在香港註冊本地有限公司或登記在香港境外註冊但在香港有業務的公司,您要向公司註冊處提交申請。

如果申請成功,您會收到「商業登記證」「公司註冊證書」。「公司註冊證書」包含「公司註冊號碼」(CRN),即左上角的7位數字。

證書如下所示:

香港公司註冊證書樣本

註冊名稱、商業登記號碼和公司註冊號碼都是公司的重要標識。這些標識會在與政府或商業夥伴或簽署任何法律文件(例如開辦銀行帳戶及租用辦公室時)使用。

公司註冊號碼和商業登記號碼的主要分別在於其主要功能。公司註冊號碼等於公司的社會安全號碼。它是在法定文件和政府紀錄中代表公司的官方工具。商業登記號碼用作稅務編號並用作識別業務,以實施國家/地區的稅務法例。

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