- Osome 香港網誌
- 註銷公司的流程/費用/要求/準備文件
註銷公司的流程/費用/要求/準備文件
- 已修改: 2026年4月27日
- 7 分鐘閱讀
- 公司註冊
Elizabeth Kwong
作者
Elizabeth Kwong 是 Osome 的內容專家，致力於為香港的企業家提供量身打造的內容。憑藉簡化複雜商業主題的專業能力，她確保部落格成為關於公司註冊、會計及業務發展策略的可靠指南。Elizabeth 的工作幫助本地企業在香港這個充滿活力的市場中應對挑戰，抓住機遇。
開公司時大家都雄心壯志，希望業務蒸蒸日上。 但當公司業務停滯不前，無奈也要作出適當的商業決定。
如果最終決定要註銷公司，或是被收購，所需時間也非常取決於公司的關閉方式、花多少成本註銷等因素，所需時間約半年至一年不等。
如果你正在考慮註銷公司，Osome的專家可以為你在過程中提供指引及幫助。
快速摘要
- 在啟動公司註銷流程之前，您必須確保公司已停止所有業務運作超過 3 個月，並取得全體成員的一致同意，且公司不能有任何尚未清還的債務、稅務未清事項或在香港進行中的法律訴訟。
- 申請程序分為兩個法定階段，首先需向稅務局申請不反對撤銷公司註冊通知書，；獲得通知書後，在 3 個月內向公司註冊處提交 NDR1 表格並繳付 HK$ 420 以完成公司註銷登記申請。
- 整個結束營業的法定程序通常耗時 6 至 9 個月，在公司正式解散之前，務必在程序完成前清空銀行戶口，以免剩餘資產被視為無主財物而自動撥歸香港政府所有。
什麼是註銷？
註銷公司，即公司沒有再運作，公司就會被註銷。一旦在公司註冊署度除名，即是公司正式「入土為安」，這個過程就是註冊署的法定權力授予。
相比起清盤，取消公司註冊是一個更為簡便且成本較低的選擇，但僅適用於具備償債能力（即資產足以抵銷負債）且資產已處理完畢的公司。以下是注銷與清盤的區別：
| 維度 | 公司註銷 | 公司清盤 |
| 適用對象 | 無負債的私人公司 | 可能涉及債務或大型企業 |
| 程序複雜度 | 相對簡單，主要為文件申請 | 複雜，需委任清盤人 |
| 耗時 | 約 6 至 9 個月 | 至少 12 個月或以上 |
| 官方收費 | 較低 | 較高 |
最常見註銷公司的原因
- 企業重組
- 違反法定義務
- 企業拆夥
- 無力償還公司債務
- 公司不再有盈利導致無法持續任何業務
- 決定永久結束營業
什麼公司可以註銷？
只有本地私人公司或香港的擔保有限公司才能申請註銷。
如何註銷公司？
如果你想要註銷公司，首先要向稅務局申請不反對撤銷公司通知書，收到稅務局發出的通知書後向公司註冊處提交申請。收到申請之後，就會進行一系列刪除註銷公司的程序。
註銷公司的條件及規定是什麼？
香港已註冊的有限公司必須符合以下要求或作出以下聲明，以符合註銷資格：
- 所有公司成員必須同意註銷該公司。
- 該公司仍未開始營運或經營業務，公司在提出申請註銷前3個月內沒有營運或經營業務。
- 該公司沒有尚未清償的債務。
- 公司沒有正在進行的法律案件，也沒有參與任何法律程序。
- 公司資產不包括香港的不動產。
- 公司已處置所有土地、證券和貿易存貨。
- 如果公司是持股公司，則其子公司的資產不包括香港的不動產。
- 公司已獲得稅務專員的「註銷公司不反對通知書」（也稱為「不反對通知書」）。
申請人要提出聲明，說服香港稅局符合以上要求，過程相對繁複及技術要求較高。
不用擔心！Osome專業團隊絕對有能力幫助你「救火」，並為你解答難題及消除疑慮！
哪些公司成員可以申請註銷？
註銷申請可以由公司的董事提交。
註銷登記過程中可能需要其他文件，「小心駛得萬年船」，強烈建議找一間可靠的公司秘書公司，確保處理過程更順暢。順帶一提，提交註銷申請之前，記得要同時取消公司銀行賬戶，因為一旦公司成功註銷，剩餘的資產會自動變成香港政府財產。
註銷公司的程序和費用是怎樣？
註銷公司需要兩個步驟。
第一步：獲取由稅務局局長發出的「註銷公司不反對通知書」
為了申請「註銷公司不反對通知書」，你需要填寫IR1263表格，該表格可從稅務局網站上下載。
然後，將該表格連同不可退還的HK$ 270港元費用，支付給稅務局的「香港特別行政區政府」。
第二步：提交文件至公司註冊處
在收到稅務局發出的「註銷公司不反對通知書」後，你需要將以下文件提交給公司註冊處：
- 「註銷公司不反對通知書」的原始副本（紙本或通過電子交付的經認證副本）
- 完整填寫的NDR1表格，並支付HK$ 420港元的費用，該費用在任何情況下均不可退還。
很多人會忽略，除了向公司註冊處申請註銷外，您還必須處理稅務局的商業登記。根據法律規定，在公司停止經營後的 1 個月內，您必須填妥稅務局的 IR1313 表格，正式辦理取消商業登記。這是為了確保稅務局更新其記錄並停止發出新的商業登記證或利得稅報稅表。請注意，即使您已經啟動了公司註銷流程，在註冊處正式解散公司前，若商業登記證到期，您仍有義務續期並繳費，除非您已提前完成取消商業登記的申報。
註銷我的公司需要多長時間？
整個註銷過程可能要6至9個月。不過，切勿以為註銷程序已經開始就不用再加以理會 - 要記住，在公司未成功註銷前，你仍然需要按時提交年度申報。
如果在 6-9 個月內沒有任何變化怎麼辦？
改變主意是人之常情，你可以：
公司註冊地址更改
如果你在申請註銷後更改了公司的註冊地址，你需要通過郵寄方式向公司註冊處通知。請使用表格NR1將相關信息提交給註冊處。
董事地址更改
如果董事的地址有所變更，你需要使用表格ND2B通知註冊處進行更新。
改變主意，不再註銷公司
如果你改變主意，想要恢復公司，你需要根據《公司條例》第765(2)條款向一審法院提交申請。已經進行註銷或清算的公司將無法申請行政復原。
我可以在註銷後恢復公司嗎？
恢復註冊一家公司是一個非常冗長而繁瑣的過程。在此申請程序方面，請尋求法律或其他專業建議，並向我們的企業秘書咨詢。
已經解散了的本地公司要恢復註冊是有時限，解散日期後20年內向一審法院提交申請，至於非香港公司，你要在解散日期後6年內提交申請，一旦公司獲得法院命令、提交文件符合要求，一般要等大概2-3個月時間恢復註銷公司。
可以向公司註冊處申請行政復原的人士是：
無論是本地公司或非香港公司，註冊處通常需要公司成員的書面授權以進行申請，曾經擔任該公司董事或成員的人。
行政復原的條件是：
對於已解散的本地公司：
- 在該公司名字被劃掉公司註冊簿時，公司正在運作或營運；
- 如果公司在香港擁有任何不動產，並且該不動產已成為空置財產歸政府所有，政府對恢復註冊沒有異議；
- 申請人必須更新由公司註冊處保留的公司記錄；
- 政府在解散期間處理財產或權益，或與申請程序相關的成本、費用和負債已由申請人支付或償還。
對於非香港公司：
申請恢復註冊時，申請人亦要更新資料，保持公司的最新狀態。另外，公司註冊處還有可能加入其他條件。
Osome助您注銷公司
面對繁瑣的法律程序，您不需要獨自面對！Osome 提供全方位的企業服務，專為像您這樣的企業家簡化流程。我們的專家團隊會代您處理所有註銷相關的文件申請，從稅務局的 IR1263 到註冊處的 NDR1 表格，確保每一步都符合最新法規要求。透過 Osome 的數位化平台，您可以隨時追蹤進度，告別傳統會計樓的繁複溝通，讓公司注销的過程同樣優雅、高效。
總結
結束一家香港公司是一個嚴肅的法定程序。透過正確的公司註銷流程，您可以確保在符合法律規範的前提下，乾淨俐落地完成公司生命週期的終章。記得在辦理時，密切留意官方費用的變動以及銀行戶口的結餘處置，避免不必要的財務損失。
Elizabeth Kwong 是 Osome 的內容專家，致力於為香港的企業家提供量身打造的內容。憑藉簡化複雜商業主題的專業能力，她確保部落格成為關於公司註冊、會計及業務發展策略的可靠指南。Elizabeth 的工作幫助本地企業在香港這個充滿活力的市場中應對挑戰，抓住機遇。
