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註銷公司的流程/費用/要求/準備文件

Author Jon MillsJon Mills

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成立公司

註銷公司是一個重要的決定,在香港註銷公司前必須確保符合註銷的條件,例如所有公司成員的同意、公司已經停業超過三個月、不打算恢復運營等。此外,你還需要提交相關文件,如最新的商業登記證書、年度報告等。費用方面,申請註銷需要支付一定的費用,具體金額取決於具體情況。在準備過程中,您還應該關注公司銀行賬戶的結束和處理。註銷公司的流程可以分為兩個步驟,首先是獲得稅務局的無異證明,其次是將相關文件提交給公司註冊處。

註銷公司的流程/費用/要求/準備文件

開公司時大家都雄心壯志,希望業務蒸蒸日上。 但當公司業務停滯不前,無奈也要作出適當的商業決定。

如果最終決定要註銷公司,或是被收購,所需時間也非常取決於公司的關閉方式、花多少成本註銷等因素,所需時間約半年至一年不等。

如果你正在考慮註銷公司,Osome的專家可以為你在過程中提供指引及幫助。

什麼是註銷?

註銷公司,即公司沒有再運作,公司就會被註銷。一旦在公司註冊署度除名,即是公司正式「入土為安」,這個過程就是註冊署的法定權力授予。

最常見註銷公司的原因

企業重組
違反法定義務
企業拆夥
無力償還公司債務
公司不再有盈利導致無法持續任何業務

什麼公司可以註銷?

只有本地私人公司或香港的擔保有限公司才能申請註銷。

如何註銷公司?

如果你想要註銷公司,首先要向稅務局申請不反對撤銷公司通知書,收到稅務局發出的通知書後向公司註冊處提交申請。收到申請之後,就會進行一系列刪除註銷公司的程序。

註銷公司的條件及規定是什麼?

香港已註冊的有限公司必須符合以下要求或作出以下聲明,以符合註銷資格:

  1. 所有公司成員必須同意註銷該公司。
  2. 該公司仍未開始營運或經營業務,公司在提出申請註銷前3個月內沒有營運或經營業務。
  3. 該公司沒有尚未清償的債務。
  4. 公司沒有正在進行的法律案件,也沒有參與任何法律程序。
  5. 公司資產不包括香港的不動產。
  6. 公司已處置所有土地、證券和貿易存貨。
  7. 如果公司是持股公司,則其子公司的資產不包括香港的不動產。
  8. 公司已獲得稅務專員的「註銷公司不反對通知書」(也稱為「不反對通知書」)。

申請人要提出聲明,說服香港稅局符合以上要求,過程相對繁複及技術要求較高。

不用擔心!Osome專業團隊絕對有能力幫助你「救火」,並為你解答難題及消除疑慮!

哪些公司成員可以申請註銷?

註銷申請可以由公司的董事提交。

註銷登記過程中可能需要其他文件,「小心駛得萬年船」,強烈建議找一間可靠的公司秘書公司,確保處理過程更順暢。順帶一提,提交註銷申請之前,記得要同時取消公司銀行賬戶,因為一旦公司成功註銷,剩餘的資產會自動變成香港政府財產。

註銷公司的程序和費用是怎樣?

註銷公司需要兩個步驟。

第一步:獲取由稅務局局長發出的「註銷公司不反對通知書」

為了申請「註銷公司不反對通知書」,你需要填寫IR1263表格,該表格可從稅務局網站上下載。

然後,將該表格連同不可退還的270港元費用,支付給稅務局的「香港特別行政區政府」。

第二步:提交文件至公司註冊處

在收到稅務局發出的「註銷公司不反對通知書」後,你需要將以下文件提交給公司註冊處:

  • 「註銷公司不反對通知書」的原始副本(紙本或通過電子交付的經認證副本)
  • 完整填寫的NDR1表格,並支付420港元的費用,該費用在任何情況下均不可退還。

註銷我的公司需要多長時間?

整個註銷過程可能要6至9個月。不過,切勿以為註銷程序已經開始就不用再加以理會 - 要記住,在公司未成功註銷前,你仍然需要按時提交年度申報。

如果在 6-9 個月內沒有任何變化怎麼辦?

改變主意是人之常情,你可以:

公司註冊地址更改

如果你在申請註銷後更改了公司的註冊地址,你需要通過郵寄方式向公司註冊處通知。請使用表格NR1將相關信息提交給註冊處。

董事地址更改

如果董事的地址有所變更,你需要使用表格ND2B通知註冊處進行更新。

改變主意,不再註銷公司

如果你改變主意,想要恢復公司,你需要根據《公司條例》第765(2)條款向一審法院提交申請。已經進行註銷或清算的公司將無法申請行政復原。

我可以在註銷後恢復公司嗎?

恢復註冊一家公司是一個非常冗長而繁瑣的過程。在此申請程序方面,請尋求法律或其他專業建議,並向我們的企業秘書咨詢

已經解散了的本地公司要恢復註冊是有時限,解散日期後20年內向一審法院提交申請,至於非香港公司,你要在解散日期後6年內提交申請,一旦公司獲得法院命令、提交文件符合要求,一般要等大概2-3個月時間恢復註註公司。

可以向公司註冊處申請行政復原的人士是:

無論是本地公司或非香港公司,註冊處通常需要公司成員的書面授權以進行申請,曾經擔任該公司董事或成員的人。

行政復原的條件是:

對於已解散的本地公司:

  • 在該公司名字被劃掉公司註冊簿時,公司正在運作或營運;
  • 如果公司在香港擁有任何不動產,並且該不動產已成為空置財產歸政府所有,政府對恢復註冊沒有異議;
  • 申請人必須更新由公司註冊處保留的公司記錄;
  • 政府在解散期間處理財產或權益,或與申請程序相關的成本、費用和負債已由申請人支付或償還。

對於非香港公司:

申請恢復註冊時,申請人亦要更新資料,保持公司的最新狀態。另外,公司註冊處還有可能加入其他條件。

總結

如果你對註銷程序或恢復註冊有任何疑問,建議尋求專業意見。當然,搵埋Osome企業秘書,從此不用再單打獨鬥,令過程變得順利進行,輕鬆面對註銷公司的所有挑戰。

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