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- 選擇虛擬辦公室及註冊公司地址的6大好處 ?
選擇虛擬辦公室及註冊公司地址的6大好處 ?
- 已修改: 27 June 2024
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不少初創企業因成本考量，在辦公室上並不願花費過多金錢，而選擇在咖啡廳或家中工作。然而，適當的辦公地址對於初創企業來說非常重要，無論是在客戶印象還是業務發展方面都有重要影響。因此，虛擬辦公室成為初創企業者的理想選擇，可以兼顧彈性和形象。
虛擬辦公室是什麼？
根據公司註冊處提供的資料，香港已註冊了超過 6800 間虛擬辦公室，這些虛擬辦公室提供一系列服務，包括重要郵件提示、電話管理、商業地址使用等，讓初創企業能夠享受專業的辦公環境和企業形象，同時節省成本和資源。對於那些想要展示專業形象，但又不想承擔高昂辦公室租金的初創企業來說，虛擬辦公室是一個理想的解決方案。
租寫字樓：資金週以昂貴裝修費+3個月按金及上期
租寫字樓通常情況下，當商業大廈放租時，租戶需要自己裝修和清潔，並且需要花費2至3個月的時間做準備工作，才能正式入伙開展業務。這對於在香港90%的企業來說是一個巨大的挑戰，因為每個人都非常忙碌，很難專心處理租辦公室的煩瑣事務。尤其是剛起步的創業者，急需一個辦公室，但不可能等上2至3個月的裝修期，更不用說昂貴的裝修費用和需要預付3個月租金作為按金和上期款項。
早期團隊：認識志同道合的人和企業
選擇虛擬辦公室對於香港的初創企業帶來多項好處。首先，與傳統辦公空間相比，虛擬辦公室提供了一個具有成本效益的解決方案，讓初創企業節省租金開支。此外，這些空間部分還提供各如會議室、活動場所和業務支持服務，有助於提高生產力和專業性。
此外，虛擬辦公室在租賃協議方面提供了靈活性，使初創企業能夠根據需求進行擴大或縮小，而無需長期承諾。虛擬辦公室充滿活力的社區和各行各業的多樣性，也可能帶來潛在的合作夥伴關係、合作機會和業務機會。
發展期團隊：預留未來業務擴張
相比傳統的租辦公室，虛擬辦公室通常提供靈活的租約選項，可以根據你的實際需求和時間框架進行調整。你可以選擇短期租約，例如每月租賃，這樣你就不必承擔長期租約的風險和責任。如果你的團隊需要擴張，你可以根據需要增加工作空間，而無需為空置的空間支付額外費用。
此外，虛擬辦公室還提供了一個社區環境，可以讓你的團隊與其他企業和創業者互動和合作。這有助於擴大人脈，分享經驗和知識，並可能帶來業務機會和合作夥伴。
最後，建議你在選擇虛擬辦公室時，注意考察其服務和設施是否能滿足你的需求，並評估租金和合約條款的合理性。這樣你就能找到一個適合你的發展階段和未來。
成熟期團隊：租辦公室提高利用率
團隊進入成熟期的階段，找到一個合適的辦公室是非常重要的。這個階段的新創通常人數較多，需要考慮工作空間的地點、大小和規劃，以下建議能幫助你在尋找辦公室、設計空間和進行裝修時作出明智的決策，記得充分考慮你的預算、需求和未來的發展計劃：
尋找專業的辦工室設計公司
與專業的設計師或室內設計公司合作，可以幫助你確定適合團隊的空間佈局和規劃。他們可以根據你的需求和預算，提供設計方案並指導你的裝修工作。
辦公室評估空間利用效率
在設計辦公室佈局時，要考慮座位之間的走道寬度，以確保坪效並提供足夠的空間讓員工感到舒適。此外，考慮不同部門的需求，例如開放式工作區、私人辦公室、休憩區等，以確保辦公空間能夠滿足多樣化的工作需求。
尋找可靠的辦公室裝修承包商
在選擇裝修承包商時，請評估他們的專業知識和經驗。可以參考他們的過往工作案例和客戶評價，並與他們進行詳細的溝通，以確保他們理解你的需求並能提供高品質的施工。
考慮共享辦公室會議空間
大型會議室可能在日常工作中使用頻率較低，考慮利用外部的共享會議空間可以節省成本。現在有許多共享辦公空間提供會議室預訂服務，你可以根據需要彈性預約會議室，這樣可以降低閒置空間的浪費。
考慮未來擴張和調整的彈性
雖然你的新創在成熟期可能已經有明確的基礎和計劃，但仍要考慮未來業務擴張和變化的可能性。選擇一個具有彈性的辦公空間，可以容納團隊的成長並進行人力、職務和部門的調整，避免頻繁搬遷或裝修的困擾。
虛擬辦公室6個好處
到底選虛擬辦公室時，老闆應從哪些地方考慮？從成本效益、商業形象提升，到靈活性和全球可及性，虛擬辦公室為企業帶來便利和競爭優勢，最大程度地受益。
虛擬辦公室好處1：節省創業成本
虛擬辦公室節省了創業成本，因為香港的租金非常高，在靚地段租用虛擬辦公室相對較便宜，節省了開公司的開支和管理時間。
虛擬辦公室好處2：企業形象
提升了企業形象，因為虛擬辦公室通常位於商業區黃金地段，比起住址作為公司註冊地址，商業大廈的地址給人一種更專業的形象。
例如Osome的開公司360全面方案，包括1年的公司註冊地址，我們提供的地址為於中上環，透過使用甲級地段地址作為公司地址，可提升新顧客對初創公司的信任度。
虛擬辦公室好處3：收取郵包及重要信件提示
虛擬辦公室還可以幫助你收取信件和郵包，尤其是在你需要外勤工作的時候，他們會隨時為你收取公司的信件，並以不同的方式通知你，避免你遭受不必要的罰款。
例如Osome會為客人收取信件後即時scan到客戶的Osome app帳戶，客人收到提示後，只需隨時查閱自己的手機，即可即時了解信件內容，所有內容線上儲妥，為創業家節省不少行政時間。
虛擬辦公室好處4：開銀行戶口要合法地址
虛擬辦公室 的地址也是合法，因為他們持有香港信託或公司服務提供者牌照，這符合法律要求和銀行開戶要求。這正好解決開公司戶口被銀行查東查西的麻煩，提加快成功開戶口的時間。
虛擬辦公室好處5：高度彈性
虛擬辦公室具有高度的彈性，價格靈活透明。你可以根據自己的需求選擇提供獨立電話線、獨立傳真號碼等服務，不會陷入任何合同陷阱，而當你不再需要虛擬辦公室時，大部分只需一個月前取消即可。<br>
虛擬辦公室好處6：預留未來業務擴張
開公司後，發展期新創需要有彈性的空間來應對未來業務擴張和調整。 人數通常在5-10人的公司可能會在未來半年或一年內進行人力、職務和部門的調整，在選擇工作空間時，必須從更長期、更策略面的角度來思考，才不會導致辦公室成為業務成長的瓶頸。這種情況下，選擇能夠提供短期租約的虛擬辦公室可能是一個不錯的解決方案。
總結：Osome 專業心得
在這個「人才就是企業最大資產」的知識經濟時代，創業團隊需要一個氣氛佳、環境好、使用起來方便舒適的工作空間，讓大家和樂融融地工作。開公司只是第一步，對於不同發展階段的新創團隊來說，如何透過更精準、更具經濟效益的空間規劃，激發工作者的創意與生產力，是一個非常重要的議題。創業者們必須正視這個課題，讓創業持續成長與升級。
Osome與來自四個國家的21位作者合作。我們擁抱多樣性，並驕傲地看到律師、創始人、記者和財務分析師選擇與我們合作。
