【網上公司查冊教學】有限公司註冊與查冊步驟
公司查冊和有限公司註冊是創業必須要經歷的一環，這些程序可能有些煩人，但它們對於成功的企業來說卻是必不可少，本文將介紹如何進行有限公司查冊，讓你可以在創業之初做好準備，避免犯錯並確保你的企業健康發展。
公司註冊證明書（Certificate of Incorporation，簡稱CI）要向公司註冊處提交申請，如公司的出世紙，有代表公司的法人地位與效用。要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱，擬用名稱需要符合法規，並不能被現有公司使用。填妥所需文件，並交付公司註冊處。如申請獲批，將獲發公司註冊證明書。
公司查冊是什麼?
公司查冊是指在政府相關部門查詢一家公司的登記資料、公司註冊和其他相關紀錄，以確認其合法性和商業信譽。公司查冊可以提供該公司的基本信息，例如公司名稱、註冊號碼、註冊地址、董事和股東的名稱和身份證號碼、公司資本結構、註冊日期等。此外，公司查冊還可以提供該公司的公司章程、年報、盈利報告、稅務紀錄等其他相關紀錄。透過公司查冊，人們可以更全面地了解一家公司的經營狀況和風險，以便做出更明智的商業決策。
公司註冊證書和商業登記證分別？
以上兩者的作用並不相同，並由不同的政府部門管理。申請了商業登記證，並不等同已註冊公司，如業務經營者在香港成立「有限公司」，需要向公司註冊處申請註冊公司。而於公司註冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。如只成立「無限公司」，包括獨資公司或合夥業務，基於法律責任在於東主而非公司，則只需要於商業登記署辦理商業登記證。
公司查冊可以查閱什麼資料？
公司註冊處提供多項服務公開對外開放，你可透過查冊程序，查閱公司基本資料，例如公司名稱、成立/註冊/解散日期、公司類別、清盤模式、註冊非香港公司的成立所在地及公司名稱紀錄。
「免費」的查冊服務包括公司名稱(包括已解散公司的現用及前用名稱)、公司表格遞交日期及其他基本資料，如押記的簡略描述、登記編號、設立和登記日期、被法院取消擔任董事或指明職位資格人士的姓名和法團名單。
「收費」的查冊服務包括查閱所選公司所有現任及備任董事名單；或獲委任為現任/備任董事人士的名單；或有關公司由查冊人士所選現任/備任董事的資料，公司資料報告，包括公司註冊辦事處地址(適用於本地公司)、在香港的主要營業地點及獲授權代表的資料(適用於註冊非香港公司)、股本結構、現任/備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料，以及清盤人的資料。
公司查冊網上5個步驟
公司查冊步驟1.
前往公司註冊綜合資訊系統(ICRIS): https://www.icris.cr.gov.hk/csci/
按照示選擇「登記帳戶」或「無登記帳戶」。
公司查冊步驟2.
進入介面後，需要填寫驗證碼及作出一些聲明。
請在進行公司查冊時，必須了解該聲明內容，以免因而觸犯當下的法例。
公司查冊步驟3.
當入作出聲明後，我們便可按不同方式選擇，在上方「查閱」一欄可作出選擇。
如果純粹希望得知某公司由什麼董事持有，則可以按「董事索引」，並按「查閱董事索引」(以公司資料查閱)
公司查冊步驟4.
之後在公司名稱中輸入該公司名，即可查冊公司名稱是否已被註冊。
公司查冊步驟5.
之後便會顯示出該公司的名冊。
按「聯線閱覽」，並透過信用咭支付港元11元即可獲取相關查冊。
公司查冊收費表
你可以隨時登入公司註冊處的網上查冊中心（www.icris.cr.gov.hk）全年24小時都運作，在這裡可以查看所有公司登記冊內的資料，包括已解散的公司，還可以看到由公司註冊處處長登記和備存的文件影像。如果有需要，你還可以訂購已登記文件的核證副本，或是申請「公司迄今仍註冊證書」，十分方便！
查閱文字紀錄（按每份文件計）
| 查冊基本服務 | |
| 查閱公司名稱（以名稱起首或全名查冊） | 免費 |
| 查閱文件索引 | 免費 |
| 查閱取消資格令紀錄冊索引 | 免費 |
| 查閱押記登記冊索引 | 免費 |
| 成為登記用戶 | |
| 主要帳戶 (按年計) | HKD 500 |
| 每個其後帳戶 (按年計) | HKD 100 |
| 申請披露受保護資料 | |
| 每名資料當事人的受保護資料（只適用於申請人屬第 622N 章第 12(h) - (j)條所指明的人士，即律師或外地律師、執 業會計師、金融機構或指定非金融業人士） | HKD 10 |
| 查閱名單或報告的資料 | |
| 查閱公司資料 (按每間公司計) | HKD 22 |
| 按公司名稱查閱董事索引 (按每間公司計) | HKD 11 |
| 查閱董事資料 (按每位董事或備任董事計) | HKD 11 |
| 按董事名稱查閱董事索引 (按每位董事或備任董事計) | HKD 22 |
| 查閱取消資格令資料 (按每名被取消資格的人計) | HKD 11 |
| 證書或經核證副本（按毎份計） | |
| 取得一間仍註冊的本地公司或註冊非香港公司的公司迄今仍註冊證書 | HKD 170 |
| 取得文件 (或其摘錄) 或報告的經核證副本所須的核證費 (不包括提供有關文件的 印文本或報告所須的費用) | HKD 130 |
查閱影像紀錄（按每份文件計）
| 文件類別 | 招股章程、有關押記的文 書、帳目 / 財務報表、章 程大綱、章程細則、章程 大綱及章程細則、憲章、 法規或同類文件 | 周年申報表、表格 NNC1、 NC1、NNC1G、NC1G、 NN1 或 N1 | 其他文件 |
| 網上查冊 | |||
| 登記用戶M | |||
| 下載 | HKD 21 | HKD 16 | HKD 12 |
| 聯線閱覽 | HKD 26 | HKD 21 | HKD 9 |
| 非登記用戶 | |||
| 下載 | HKD 23 | HKD 18 | HKD 13 |
| 聯線閱覽 | HKD 29 | HKD 23 | HKD 10 |
| 註冊處查冊中心 | |||
| 到場使用者 | |||
| 取得印文本 | HKD 35 | HKD 30 | HKD 20 |
收緊公司查冊措施
在2022年10月後登記的所有文件，公司註冊處將不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。在2023年12月後，一些舊有已提供「通常住址」及「完整身分識別號碼」的文件，公司註冊處將不提供予公眾查閱。歡迎找Osome專業團隊了解有關查冊及公司秘書、成立公司及公司會計及審計服務。
公司查冊常見問題
註冊處查冊中心地址是什麼？
公司註冊處公眾查冊中心：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓。
如何支付查冊服務的費用 ？
- 登記用戶：須可從其帳戶的預付款項扣除。
- 無帳戶使用者：可使用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯）、電子錢包（ApplyPay或GooglePay - 只適用於公司查冊流動版服務) 繳費，或透過繳費靈即時網上購物服務直接付款。
如何儲存已查閱的文件?
- 網上查冊：可儲存或列印大部分查冊結果，亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。
- 公眾查冊中心：則只可取得查冊結果的印文本；查閱公司名稱索引、文件索引等得出的結果，會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。
