【網上公司查冊教學】有限公司註冊與查冊步驟

公司註冊證明書（Certificate of Incorporation，簡稱CI）要向公司註冊處提交申請，如公司的出世紙，有代表公司的法人地位與效用。要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱，擬用名稱需要符合法規，並不能被現有公司使用。填妥所需文件，並交付公司註冊處。如申請獲批，將獲發公司註冊證明書。

公司查冊是什麼?

公司查冊是指在政府相關部門查詢一家公司的登記資料、公司註冊和其他相關紀錄，以確認其合法性和商業信譽。公司查冊可以提供該公司的基本信息，例如公司名稱、註冊號碼、註冊地址、董事和股東的名稱和身份證號碼、公司資本結構、註冊日期等。此外，公司查冊還可以提供該公司的公司章程、年報、盈利報告、稅務紀錄等其他相關紀錄。透過公司查冊，人們可以更全面地了解一家公司的經營狀況和風險，以便做出更明智的商業決策。

公司註冊證書和商業登記證分別？

以上兩者的作用並不相同，並由不同的政府部門管理。申請了商業登記證，並不等同已註冊公司，如業務經營者在香港成立「有限公司」，需要向公司註冊處申請註冊公司。而於公司註冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。如只成立「無限公司」，包括獨資公司或合夥業務，基於法律責任在於東主而非公司，則只需要於商業登記署辦理商業登記證。

公司查冊可以查閱什麼資料？

公司註冊處提供多項服務公開對外開放，你可透過查冊程序，查閱公司基本資料，例如公司名稱、成立/註冊/解散日期、公司類別、清盤模式、註冊非香港公司的成立所在地及公司名稱紀錄。

「免費」的查冊服務包括公司名稱(包括已解散公司的現用及前用名稱)、公司表格遞交日期及其他基本資料，如押記的簡略描述、登記編號、設立和登記日期、被法院取消擔任董事或指明職位資格人士的姓名和法團名單。

「收費」的查冊服務包括查閱所選公司所有現任及備任董事名單；或獲委任為現任/備任董事人士的名單；或有關公司由查冊人士所選現任/備任董事的資料，公司資料報告，包括公司註冊辦事處地址(適用於本地公司)、在香港的主要營業地點及獲授權代表的資料(適用於註冊非香港公司)、股本結構、現任/備任董事姓名、公司秘書資料、接管人及經理人的資料，以及清盤人的資料。

公司查冊網上5個步驟

公司查冊步驟1.

前往公司註冊綜合資訊系統(ICRIS): https://www.icris.cr.gov.hk/csci/

按照示選擇「登記帳戶」或「無登記帳戶」。

公司查冊步驟2.

進入介面後，需要填寫驗證碼及作出一些聲明。

請在進行公司查冊時，必須了解該聲明內容，以免因而觸犯當下的法例。

公司查冊步驟3.

當入作出聲明後，我們便可按不同方式選擇，在上方「查閱」一欄可作出選擇。

如果純粹希望得知某公司由什麼董事持有，則可以按「董事索引」，並按「查閱董事索引」(以公司資料查閱)

公司查冊步驟4.

之後在公司名稱中輸入該公司名，即可查冊公司名稱是否已被註冊。

公司查冊步驟5.

之後便會顯示出該公司的名冊。

按「聯線閱覽」，並透過信用咭支付港元11元即可獲取相關查冊。

公司查冊收費表

你可以隨時登入公司註冊處的網上查冊中心（www.icris.cr.gov.hk）全年24小時都運作，在這裡可以查看所有公司登記冊內的資料，包括已解散的公司，還可以看到由公司註冊處處長登記和備存的文件影像。如果有需要，你還可以訂購已登記文件的核證副本，或是申請「公司迄今仍註冊證書」，十分方便！

查閱文字紀錄（按每份文件計）

查閱影像紀錄（按每份文件計）

收緊公司查冊措施

在2022年10月後登記的所有文件，公司註冊處將不提供董事「通常住址」及「完整身分識別號碼」予公眾查閱。在2023年12月後，一些舊有已提供「通常住址」及「完整身分識別號碼」的文件，公司註冊處將不提供予公眾查閱。歡迎找Osome專業團隊了解有關查冊及公司秘書、成立公司及公司會計及審計服務。

公司查冊常見問題

註冊處查冊中心地址是什麼？

公司註冊處公眾查冊中心：香港金鐘道 66 號金鐘道政府合署 13 樓。

如何支付查冊服務的費用  ？

• 登記用戶：須可從其帳戶的預付款項扣除。
• 無帳戶使用者：可使用信用卡（VISA、萬事達卡、JCB或銀聯）、電子錢包（ApplyPay或GooglePay - 只適用於公司查冊流動版服務) 繳費，或透過繳費靈即時網上購物服務直接付款。

如何儲存已查閱的文件?

• 網上查冊：可儲存或列印大部分查冊結果，亦可訂購屏幕列印本的經核證副本。
• 公眾查冊中心：則只可取得查冊結果的印文本；查閱公司名稱索引、文件索引等得出的結果，會在電腦屏幕上顯示。到場使用者可訂購屏幕列印本或其經核證副本。