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新加坡注册公司:条件、流程、费用、时间及及注意事项

Elizabeth Kwong
作者
Elizabeth Kwong 是 Osome 的内容专家,专注于为新加坡的企业家提供量身定制的内容。凭借简化复杂商业主题的专业能力,她确保博客成为关于公司注册、会计及业务发展策略的可靠指南。Elizabeth 的工作帮助本地企业在新加坡蓬勃发展,实现可持续增长。
Nisah Rahim
审阅
Nisah Rahim 是我们在新加坡企业秘书服务领域的首席内容审阅专家。作为企业秘书团队主管和内容审阅人,Nisah 认真审核博客文章,确保内容涵盖企业秘书服务的所有重要信息,例如本地法规合规、董事会会议管理、公司记录维护,以及企业治理方面的专业建议。
想在新加坡注册一家公司?多年来,世界银行一直将新加坡列为全球营商环境最友好的国家之一。虽然新加坡的商业环境非常友好,但政府对程序要求非常严格,公司注册也不例外。
这个过程需要多长时间,取决于您的行業和准备是否充分。如果您已经准备好迈出这一步,让我们通过Osome的完整指南,看看如何在新加坡设立公司!
快速摘要
- 新加坡经济稳定、税率低、法规透明,营商环境是吸引企业家创业和发展业务的最具吸引力的目的地之一。
- 注册公司包括选择公司架构、任命本地董事以及在新加坡会计与企业管理局 (ACRA) 注册,清晰的注册流程对本地和外国投资者都十分便捷。
- 公司成立后,必须任命秘书、保存记录并提交年度报表,持续合规事宜以保持合规性并避免在新加坡遭受法律或经济处罚。
在新加坡注册公司的简单步骤
新加坡是一个非常适合注册公司的好地方!不过,创业可能会遇到一些挑战,比如繁琐的流程和一堆文件需要处理。
Osome会帮您处理整个注册流程,从准备文件到向新加坡当局提交申请,让您可以专心发展业务,合规的事就交给我们吧!
1 选择适合您的公司类型
在注册公司时,您需要先决定公司的类型。不同类型有不同的优势,所以要仔细考虑,因为这会影响您的公司如何运作。新加坡会计与企业管制局(ACRA)也需要这些信息才能完成注册。
1 私人有限公司(Pte Ltd)
私人有限公司是新加坡最常见的公司类型,也是最灵活和容易扩展的。这种公司最多有50个股东,股份不公开交易。股东可以是个人、公司,或者两者混合。
2 独资企业(Sole Proprietorship, SP)
独资企业注册很简单,但风险较高。因为业主和公司法律上被视为同一个实体,业主需要为公司的债务承担个人责任。
这意味着,如果公司欠债,您的个人资产(比如房子、存款)可能会被用来还债。
另外,不是所有人都能注册独资企业。只有新加坡公民、永久居民,或者持有家属准证、海外网络与专才准证(ONE Pass)或同意函的外国人才可以注册。
我们建议在选择独资企业前,先咨询专业意见哦!
3 有限责任合伙企业(LLP)
有限责任合伙企业结合了公司和合伙企业的特点。它让公司可以像合伙企业一样运作,同时拥有独立的法律实体地位,适合像律师或建筑师这样需要多位合伙人一起经营的业务。
LLP的好处是能像私人有限公司一样,为合伙人提供法律保护,免受债务的直接影响。
如果合伙人是个人,利润按个人所得税率纳税;如果合伙人是公司,则按公司税率纳税。另外,合伙人之间需要详细约定如何分配利润。
2 了解新加坡的公司注册要求
在注册公司前,建议花点时间好好计划。在新加坡开设任何有限公司,都必须向会计与企业管制局(ACRA)注册。ACRA 是管理《公司法》的国家机构。如果不注册,可能会面临罚款甚至坐牢。
您的申请必须符合ACRA的流程。大致来说,新加坡公司注册分为以下几个步骤:
步骤 1:获取公司名称和地址的批准
您需要向ACRA申请公司名称和注册地址的批准。确保公司名称符合ACRA的指引,地址也需要符合当地法规。
步骤 2:准备必要文件
准备好所有注册公司所需的文件,包括起草和完成公司章程,以及填写其他必要的表格。
步骤 3:提交申请
向ACRA提交您的注册申请。这个过程可能需要一些时间。为了加快注册,建议您提前准备好所有文件,确保没有遗漏或错误。这样可以大大减少延误,让注册更顺利!
3 确定公司结构并收集相关文件
您需要先决定公司的结构,因为这会影响公司未来的运作方式。新加坡会计与企业管制局(ACRA)在注册公司前需要您提供这些信息。
另外,您还需要明确股东与公司之间的关系。这些内容会写进您的公司章程(Memorandum of Association 和 Articles of Association)。近年来,这两份文件已合并成一份,称为公司宪法(Constitution)。在注册公司时,您需要以这种格式提交给ACRA,并且必须符合《公司法》的规定。
大多数情况下,您可能会选择注册一家私人有限公司(Pte Ltd)。这是新加坡最受欢迎的公司类型,结构先进且灵活。
私人有限公司是一个独立的法律实体。如果公司遇到问题,您和其他股东的责任是有限的,不必承担个人资产的风险。
私人有限公司是新加坡最常见、最灵活的选择。它提供有限责任和独立的法律身份。在决定前,建议考虑您的业务需求和未来发展计划。如果不确定,可以咨询专业人士,确保选择适合您的目标!
4 确保您的公司名称可用
您的公司需要一个名字!可以发挥创意,也可以直接点。
不过,公司名称有一些限制:不能与现有的私人有限公司名称相同,也不能与知名商标(比如可口可乐)太相似。您可以使用我们的工具来检查名称是否可用。
另外,您的公司名称不能被视为「不合适」。比如,避免使用带有宗教含义或不当语言的名称。
如果您来自西方国家,这一点尤其需要注意。新加坡社会比您可能习惯的环境更保守。在伦敦可以接受的公司名称,在新加坡可能不被允许。
在向 ACRA 提交注册申请前,您的公司名称必须先获得批准。如果名称有任何问题,都会拖延注册进程,直到问题解决为止。
5 签署公司注册文件
选好了公司名称,接下来是时候签署文件,正式在新加坡成立公司啦!ACRA要求您提供并签署几份关键文件,包括董事和公司秘书的详细信息,以及您的公司章程。
请记住,这些文件都是法律声明,必须认真对待,确保所有信息准确无误。
6 完成公司注册并开设企业银行账户
一切就绪!一旦 ACRA 通过您的申请,您的公司就正式注册成功了。接下来,您需要为公司开设一个企业银行账户。
这个过程和注册公司有些相似。如果您计划进行跨境贸易或接受外币,选择一家能满足您特定需求的银行非常重要。
比如,如果您打算做海外生意或处理外币,您需要为新加坡公司选择一个适合的银行账户。市面上有很多选择,别急着选最方便的或第一个看到的,货比三家更放心!
在新加坡注册公司需要什么?
新加坡为创业者提供了无数机会,想创业首先需要了解注册公司所需的要求。
股东
如果您想在新加坡开设公司,了解股东在注册过程中的角色很重要。您至少需要一名股东,而私人公司最多可有50名股东。
ACRA 要求公司提交一份公司章程,详细说明股本金额和股权分配等重要信息。
建议按照特定格式准备这份文件,以免日后出现麻烦。ACRA 官网上提供了标准模板,您可以直接使用,简化并加快注册流程。
董事
根据新加坡法律,您的公司必须至少有一名在本地居住的董事。这个人可以是外国公民或新加坡公民,只要他们合法居住在新加坡,就能满足要求。
如果您计划长期搬到新加坡定居,您可以自己担任董事。如果没有本地董事,您可以聘请一名指定董事(nominee director)来帮忙。
为符合法律要求,您的公司必须有一名在新加坡居住的董事。如果您不打算搬到新加坡,可以任命一名指定董事。确保董事符合新加坡的合法居留要求,以免注册过程延误。
初始实缴资本
在新加坡注册公司的资金门槛很低,初始资本为1新元起。之后您可以根据需要追加资金,但记得通知相关当局。
您也可以在未收到股东资金前发行股份,但要确保这些款项最终支付到位。或者,等有足够资金后再发行股份也行。
公司秘书
每家公司都必须任命一名居住在新加坡的公司秘书。公司秘书负责确保您的公司遵守法规和税务要求,这是顺利经营的重要一环。
公司秘书需要处理以下事务:<br>
- 发布公司决议
- 管理法规申报
- 维护公司账簿
这是法律要求,缺一不可!这个角色需要专业认证,职责繁多。
许多公司会选择聘请公司秘书服务。他们会帮您跟踪截止日期、整理文件,确保合规,让您无需操心这些琐事。
对外国创业者来说,这种服务尤其有用。专业公司秘书服务能帮您快速适应新加坡的规则,省去自己处理行政事务的麻烦。
新加坡公司地址
在新加坡经营公司,您需要一个本地注册地址。这很合理,对吧?ACRA 对公司地址有明确要求。
您的公司必须有一个新加坡的注册地址,且不能是邮政信箱。这个地址用于接收官方通知、当局文件和法律文件。
如果您不想租办公室或不在新加坡居住,可以使用指定董事的地址作为注册地址,相关文件也可以存放在那里。ACRA 完全接受这种方式,您无需一定要有自己的办公场所。
注册公司后会发生什么?
當您成功注册新加坡公司,接下来您会发生这些事:
- 您会收到ACRA发来的公司注册证书电子邮件,这是公司正式注册的官方证明,包含独特的商业注册号码。如果想要纸质版,只需在ACRA官网上申请,费用仅50新元。
- ACRA还会提供您的商业简介(Bizfile),可以看作是公司的「身份证」。
- 接下来,您需要开设一个企业银行账户。我们有一份关于如何在新加坡开银行账户的实用指南。
- 根据您的业务类型,您可能需要申请特定的执照。这需要在注册后、正式营业前完成。
- 如果您的公司年营业额预计超过100万新元,您必须注册商品及服务税(GST)。如果低于这个金额,可以不用注册。GST和许多国家的增值税(VAT)类似。
持续的合规要求和申报
公司正式注册后,根据《公司法》,您需要定期完成一些年度申报。想了解更多关于新加坡年度税务申报的信息。
如果您不是新加坡人,想要省心省力,可以考虑聘请专业的公司秘书服务——比如 Osome!我们会帮您留意重要截止日期,确保您在整个财年都合规无忧。
外国人如何在新加坡注册公司?
如果您是外国人,想在新加坡注册公司,有以下三种方式:
1 申请工作准证(Employment Pass, EP)
新加坡人力部(MOM)允许创业者在注册公司后申请工作准证。如果您还没有EP,没关系!像Osome这样的签证代理可以帮您申请。一旦获批,您就可以开始在新加坡公司工作。注意,您的公司必须是私人有限公司,且在申请EP前已完成注册。
2 申请创业准证(EntrePass)
人力部还为有风险投资支持或技术创新业务的外国创业者提供创业准证,开放给所有国籍。如果公司已注册,注册时间不得超过6个月;如果还未注册,您可以在获批创业准证后再注册公司。您还需要满足人力部对创新业务的要求。
3 新加坡境外直接注册公司
一个关键要求是您需要一名新加坡居民担任公司董事或授权代表。这个人可以帮您管理公司事务。
在新加坡注册公司的费用是多少?
注册公司的费用因多种因素而异。以下是一些主要的费用考虑:
- 业务结构:您选择注册的业务类型(比如独资企业、合伙企业、有限责任合伙企业或私人有限公司)会影响注册费用。
- 政府费用:新加坡对不同业务结构收取注册费。例如,注册私人有限公司的费用大约是315新元(包括公司名称预订费)。其他服务可能会有额外费用。
- 专业服务:如果您聘请企业服务提供商或专业公司协助注册,会有相关的服务费用。
- 办公空间:虽然不是直接的注册费用,但您可能需要考虑租用办公空间的成本,这会因地点和类型而有很大差异。
- 其他费用:包括必要的执照和许可费用、合规要求,以及持续的业务开支,比如会计和审计费用。
建议您查看最新费用表和法规,或咨询专业服务提供商,以准确估算在新加坡注册公司的总成本,费用可能会随时间变化。
在新加坡注册公司的优势
如果您正在考虑创业,新加坡可能是您的理想起点,在这个充满活力和创新驱动的国家注册公司,能为您实现创业梦想带来许多好处。
税收优势
想注册公司?新加坡诱人的税收政策可能会让您下定决心。以下是一些重点:
- 免税利润:从2020年起,新公司前三年的首10万新元利润可享受75%的免税优惠。想了解更多?看看我们关于新加坡企业税务系统的简易指南吧!
- 零税收:股东无需为股息和资本收益纳税。
- 避免双重纳税:新加坡与超过50个国家(包括全球经济大国)签订了协议,确保您无需在新加坡和其他国家为同一笔收入重复纳税。
- 税收减免:注册公司后,您可以为员工设立福利计划,这些开支可算作业务费用,从而降低应税收入。
新加坡稳定的法律环境和强大的金融基础设施,让企业更容易获得资金,孕育了充满活力的创业生态。仅在2016年,私募股权和风险投资就达到了35亿美元。
开设企业银行账户也非常简单,尤其是通过像 Osome 这样的服务提供商的帮助。本地银行还为国际贸易提供出色的信用证支持。
创业友好的政府政策
新加坡不仅是风险投资的中心,政府也非常支持创新和创业。他们提供了各种补助、税收优惠和援助计划。如果您的企业属于特定经济领域,甚至可能获得劳动力成本补贴。
事例
例如,生产力解决方案补助(PSG)能帮助您降低数字化业务的成本。如果符合条件,您甚至可以享受高达70%的年度会计费用减免。总的来说,新加坡对创业者来说是个好地方!
通往亚洲的门户
新加坡被外籍人士認為是开设公司的绝佳地点。这里是东西方交汇的国际中心,被评为亚洲生活质量第一的城市。
作为重要的物流枢纽,新加坡拥有屡获殊荣的樟宜国际机场,让区域商务变得轻松便捷。超过400条直飞航线,让您轻松前往印尼、马来西亚、菲律宾等关键市场。<br>
此外,新加坡公司在区域内享有良好的声誉。这种正面形象能帮助您与客户、供应商和投资者建立更好的关系。
简便的公司注册流程
在新加坡注册公司非常顺畅,要求简单,是全球最容易创业的地方之一,甚至在世界银行的《营商环境报告》中排名第二。
总结
总的来说,在新加坡成功注册公司需要一个清晰的流程:获得 ACRA 对公司名称和注册地址的批准,认真准备所需文件,并提交一份完整的申请。只要仔细规划每一步,就能简化流程,避免不必要的延误。凭借新加坡高效且支持商业的环境,在这里设立公司将是一段顺利且有回报的体验,为您的商业成功奠定坚实基础。