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註銷公司的流程/費用/要求/準備文件
- 已修改: 18 July 2024
- 7 分鐘閱讀
- 成立公司
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Osome與來自四個國家的21位作者合作。我們擁抱多樣性,並驕傲地看到律師、創始人、記者和財務分析師選擇與我們合作。
開公司時大家都雄心壯志,希望業務蒸蒸日上。 但當公司業務停滯不前,無奈也要作出適當的商業決定。
如果最終決定要註銷公司,或是被收購,所需時間也非常取決於公司的關閉方式、花多少成本註銷等因素,所需時間約半年至一年不等。
如果你正在考慮註銷公司,Osome的專家可以為你在過程中提供指引及幫助。
什麼是註銷?
註銷公司,即公司沒有再運作,公司就會被註銷。一旦在公司註冊署度除名,即是公司正式「入土為安」,這個過程就是註冊署的法定權力授予。
最常見註銷公司的原因
- 企業重組
- 違反法定義務
- 企業拆夥
- 無力償還公司債務
- 公司不再有盈利導致無法持續任何業務
什麼公司可以註銷?
只有本地私人公司或香港的擔保有限公司才能申請註銷。
如何註銷公司?
如果你想要註銷公司,首先要向稅務局申請不反對撤銷公司通知書,收到稅務局發出的通知書後向公司註冊處提交申請。收到申請之後,就會進行一系列刪除註銷公司的程序。
註銷公司的條件及規定是什麼?
香港已註冊的有限公司必須符合以下要求或作出以下聲明,以符合註銷資格:
- 所有公司成員必須同意註銷該公司。
- 該公司仍未開始營運或經營業務,公司在提出申請註銷前3個月內沒有營運或經營業務。
- 該公司沒有尚未清償的債務。
- 公司沒有正在進行的法律案件,也沒有參與任何法律程序。
- 公司資產不包括香港的不動產。
- 公司已處置所有土地、證券和貿易存貨。
- 如果公司是持股公司,則其子公司的資產不包括香港的不動產。
- 公司已獲得稅務專員的「註銷公司不反對通知書」(也稱為「不反對通知書」)。
申請人要提出聲明,說服香港稅局符合以上要求,過程相對繁複及技術要求較高。
不用擔心!Osome專業團隊絕對有能力幫助你「救火」,並為你解答難題及消除疑慮!
哪些公司成員可以申請註銷?
註銷申請可以由公司的董事提交。
註銷登記過程中可能需要其他文件,「小心駛得萬年船」,強烈建議找一間可靠的公司秘書公司,確保處理過程更順暢。順帶一提,提交註銷申請之前,記得要同時取消公司銀行賬戶,因為一旦公司成功註銷,剩餘的資產會自動變成香港政府財產。
註銷公司的程序和費用是怎樣?
註銷公司需要兩個步驟。
第一步:獲取由稅務局局長發出的「註銷公司不反對通知書」
為了申請「註銷公司不反對通知書」,你需要填寫IR1263表格,該表格可從稅務局網站上下載。
然後,將該表格連同不可退還的270港元費用,支付給稅務局的「香港特別行政區政府」。
第二步:提交文件至公司註冊處
在收到稅務局發出的「註銷公司不反對通知書」後,你需要將以下文件提交給公司註冊處:
- 「註銷公司不反對通知書」的原始副本(紙本或通過電子交付的經認證副本)
- 完整填寫的NDR1表格,並支付420港元的費用,該費用在任何情況下均不可退還。
註銷我的公司需要多長時間?
整個註銷過程可能要6至9個月。不過,切勿以為註銷程序已經開始就不用再加以理會 - 要記住,在公司未成功註銷前,你仍然需要按時提交年度申報。
如果在 6-9 個月內沒有任何變化怎麼辦?
改變主意是人之常情,你可以:
公司註冊地址更改
如果你在申請註銷後更改了公司的註冊地址,你需要通過郵寄方式向公司註冊處通知。請使用表格NR1將相關信息提交給註冊處。
董事地址更改
如果董事的地址有所變更,你需要使用表格ND2B通知註冊處進行更新。
改變主意,不再註銷公司
如果你改變主意,想要恢復公司,你需要根據《公司條例》第765(2)條款向一審法院提交申請。已經進行註銷或清算的公司將無法申請行政復原。
我可以在註銷後恢復公司嗎?
恢復註冊一家公司是一個非常冗長而繁瑣的過程。在此申請程序方面,請尋求法律或其他專業建議,並向我們的企業秘書咨詢。
已經解散了的本地公司要恢復註冊是有時限,解散日期後20年內向一審法院提交申請,至於非香港公司,你要在解散日期後6年內提交申請,一旦公司獲得法院命令、提交文件符合要求,一般要等大概2-3個月時間恢復註銷公司。
可以向公司註冊處申請行政復原的人士是:
無論是本地公司或非香港公司,註冊處通常需要公司成員的書面授權以進行申請,曾經擔任該公司董事或成員的人。
行政復原的條件是:
對於已解散的本地公司:
- 在該公司名字被劃掉公司註冊簿時,公司正在運作或營運;
- 如果公司在香港擁有任何不動產,並且該不動產已成為空置財產歸政府所有,政府對恢復註冊沒有異議;
- 申請人必須更新由公司註冊處保留的公司記錄;
- 政府在解散期間處理財產或權益,或與申請程序相關的成本、費用和負債已由申請人支付或償還。
對於非香港公司:
申請恢復註冊時,申請人亦要更新資料,保持公司的最新狀態。另外,公司註冊處還有可能加入其他條件。
總結
如果你對註銷程序或恢復註冊有任何疑問,建議尋求專業意見。當然,搵埋Osome企業秘書,從此不用再單打獨鬥,令過程變得順利進行,輕鬆面對註銷公司的所有挑戰。