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自僱人士報稅指南:Freelancer 交稅流程與商業登記要求

自僱人士報稅指南:Freelancer 交稅流程與商業登記要求
  • Author Melody Huang

    Melody Huang

    作者

    Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

在香港,追求靈活工作的自僱人士越來越多,無論是轉型做 Freelancer、從事兼職炒散,還是成立一人公司,都需面對稅務責任。自僱人士報稅涉及利得稅申報、扣稅優惠及記錄保存,稍有不慎可能導致罰款或追稅。無論您是 Slash 一族,還是獨立經營網店或私人補習,本文將詳細解釋自僱人士交稅流程,包括報稅表格、期限、扣稅項目及 Freelancer 特殊情況。透過了解這些要點,您能更準確計算稅款,避免常見錯誤,同時能降低整體稅負。

快速摘要

  • 自僱人士須申報利得稅,使用 BIR60 個別人士報稅表及 BIR52 利得稅報稅表;合夥業務需額外提交財務報表。
  • 業務相關開支如辦公室租金、水電費及強積金供款均可扣除,但私人支出或資本成本不可。
  • 需申請商業登記證並保存 7 年業務紀錄;報稅期限為稅務局發出日起 1 個月內,電子提交可延期。

自僱人士需要報稅嗎?

需要!自僱人士在香港經營業務時,無論規模大小,都須履行稅務義務,以確保收入透明。這種要求適用於 Freelancer 或兼職工作者,他們的利潤視為應課稅項目。稅務局會根據業務性質發出相應報稅表,讓納稅人申報準確資料。

自僱人士報稅表與受薪人士不同,主要包括個別人士報稅表(BIR60)及利得稅報稅表(BIR52)。

身份類型報稅表格稅種備註
Freelancer(無僱傭關係)BIR60 或 BIR52(視業務性質)利得稅收入視為業務利潤,非薪俸稅
獨資經營BIR60(個別人士報稅表)利得稅涵蓋個人及業務收入,無需 BIR52
合夥業務BIR60 + BIR52(利得稅報稅表) + 財務報表利得稅需額外提交合夥業務財務報表
受薪人士BIR60薪俸稅僅申報工資收入,無業務利潤

自僱人士何時要報稅?

報稅期限由稅務局明確規定,通常在每年 4 月初發出稅表,自僱人士須及時跟進以避開延遲罰款。電子報稅可獲額外寬限,方便忙碌的 Freelancer 處理。獨資業務東主享有較長期限,讓您有更多時間整理帳目。

稅務局發出稅表日起 1 個月內提交;電子方式自動延長 1 個月。至於獨資業務,交表期限可延至同年 8 月初。合夥或新業務首份稅表則於開業後 18 個月發出。若未收到稅表但收入超基本免稅額 HK$ 132,000,須於評稅基期結束後 4 個月內主動通知稅務局。

小貼士

Osome 提供專業方便的會計服務,助您輕鬆應對自僱人士報稅的繁複準備。透過數位化平台, 爲您自動處理發票、收據及銀行對賬,確保每日財務數據更新,並符合香港稅務局要求。無論是整理帳目或提交利得稅申報表,即時支援,讓您無需為稅務操心。

自僱人士需要報稅的項目有哪些?

自僱人士交稅重點在於申報業務利潤,涵蓋總收入至純利計算,讓稅務局評估應課稅額。這種申報不僅適用於活躍業務,也包括全年無運作的情況。透過個人入息課稅選項,或許能整合多源收入,選擇較低稅負方式。

主要項目包括:

  • 利潤:總收入、銷售額、毛利或虧損、純利及應評稅利潤。
  • 其他業務收入:如網店銷售或服務費。
  • 無運作業務:即使全年無收入,仍須申報以確認稅務狀況。

稅務局會分析申報資料,若選擇個人入息課稅導致稅額較高,則自動採用利得稅計算並通知您。

自僱人士扣稅的項目有哪些?

扣稅是自僱人士報稅的重要優惠,能有效降低應課稅利潤,只要開支與業務直接相關即可申請。這種機制鼓勵合理支出,如日常營運成本。留意不可扣除項目,以免申報時被稅務局拒絕。

  • 可扣除開支:包括辦公室租金、水電費、電話費用、強積金供款及會計審計服務;註冊商標、設計或專利費用亦計入。慈善捐款(最低 HK$ 100,上限為調整後應評稅利潤的 35%)可進一步減稅。
  • 不可扣除項目:家庭或私人開支、與業務無關支出、保險賠款及資本性樓宇租金。稅務局嚴格審核這些,以確保扣稅公允。
小貼士

記住索取 IR56M 表格——Freelancer 在多間公司炒散時,僱主須填寫此通知書申報酬金;若未主動提供,務必自行向公司追討,以確保報稅資料準確無誤。忽略此步驟,可能導致稅務局質疑收入來源。

自僱人士需要為報稅準備什麼?

準備階段是自僱人士報稅的基礎,涵蓋法律文件及帳目管理,讓整個過程順暢。及早申請商業登記證,能證明業務合法性並有扣稅機會。保存完整紀錄則防範稅務局突擊查核。

關鍵準備包括:

  • 申請商業登記證:作為香港經營業務的合法證明,須於開業後 1 個月內辦理。
  • 備存 7 年業務紀錄:涵蓋收入、支出及帳目,供稅務局查閱。
  • 準備詳細帳目:記錄所有交易,以支持利潤計算。

業務結束或地址變更時,須於 1 個月內通知稅務局;按時繳稅亦可避免追稅問題。

Freelancer 在不同公司炒散、兼職該如何計算?

Freelancer 從多源收入計算稅款時,需區分僱傭與自僱性質,以正確歸類薪俸稅或利得稅。這種兼職報稅原則強調準確申報,避免重複計稅。透過 IR56M 表格,您能輕鬆整合資料。

若無僱傭關係,如開網店或私人補習,則視為自僱人士交稅,課繳利得稅。僱主須申報酬金並填寫 IR56M 表格;若未獲副本,應主動索取。同時有固定工作及兼職時,分別申報薪俸稅及利得稅,稅務局會合併評估。

一人公司報稅有何優勢?

成立一人公司能為 Freelancer 提供稅務靈活性,將業務利潤轉為董事薪俸,適用薪俸稅而非全額利得稅。這種一人公司報稅方式,常見於收入穩定的自僱人士。透過合理分配,可合法優化稅負。

公司利潤可透過董事薪酬形式提取,享受個人免稅額及漸進稅率。有限公司稅率為首 HK$ 2,000,0008.25%、其餘 16.5%,相對獨資的 7.5%/15% 更適合高收入者。記住需提交 BIR51 稅表,並維持公司帳目。

小貼士

Osome 提供高效的線上公司註冊服務,助您快速完成一人公司報稅的設立流程。只需提交公司名稱、業務詳情及身份驗證,通常 3 個工作天內完成註冊!

總結

自僱人士報稅涵蓋從表格申報、期限遵守,到扣稅優惠及準備工作,每一步都影響稅務效率。無論是 freelance 報稅、兼職報稅,還是自僱人士交稅及一人公司報稅,掌握這些要點能幫助您避免罰款並最大化節稅空間。透過個人入息課稅或業務結構調整,稅務不再是障礙,而是事業助力。

小貼士

作為專業會計服務供應商, Osome可為自僱人士及 Freelancer 處理複雜稅務,包括帳目整理、稅表提交及優惠申請,讓您專注核心業務。無論是首次報稅或優化一人公司稅務, 我們的團隊提供一站式支援,確保合規且高效。立即聯絡我們,開啟無憂稅務之旅。

Author Melody Huang
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Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

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常見問題

  • 自僱人士可否豁免商業登記?

    若服務業務每月平均營業額不超 HK$ 10,000,或新業務首 6 個月平均不超 HK$ 30,000,可申請豁免,使用 IRBR61C 表格向稅務局提出。但即使豁免費用,仍需向稅務局申報收入,履行自僱人士報稅義務。

  • 如何計算利得稅兩級制稅率?

    首 HK$ 2,000,000應評稅利潤課 7.5%,其餘部分課 15%;稅務局會自動應用此制,無需額外選項。

  • 自僱人士的強積金供款上限為多少?

    每年最高扣除 HK$ 18,000,適用於強制性公積金計劃;自僱人士須自行供款 5% 相關入息。

  • 海外收入需否在香港報稅?

    僅香港來源或衍生利潤需課稅;純海外業務收入免稅,但須申報以供稅務局審核。

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