為什麼要聘用 Osome 為公司秘書?
經驗豐富的秘書
從一開始就獲得一位擁有10年以上經驗的專屬線上公司秘書。通過即時聊天與他們溝通,並在一天內獲得回應。
確保合規性
我們的公司秘書可確保您的法定註冊資訊及時更新,使您的公司在發展過程中始終符合規定。
文件集中管理
不再為尋找文件而煩惱。我們將所有文件存儲在您的安全帳戶中,使其易於管理。
專注於業務
外判公司秘書服務使您能夠專注於業務,並可無需內部招聘成本即可獲得專業意見。
香港公司的公司秘書服務包括哪些內容?
確保公司合規性
公司秘書確保企業及其營運完全符合《香港公司條例》的規定。這包括提交法定報表和更新公司記錄。
維護法定帳簿
法律要求香港公司保持其法定帳簿的時效性。法定帳簿也必須保存在安全的數字或實體位置,並在需要時供公眾查閱。
基本的法定帳簿文件包括:
- 董事、成員、股東和秘書登記簿
- 重要控制人登記簿:個人或實體
- 公司資產抵押登記簿
- 公司董事和成員的會議記錄
- 會計和財務記錄,包括資產負債表和損益表
提交法定申報
公司秘書負責確保按時且準確地提交所有法定申報。最常見的一些申報包括:
- 年度申報:必須在公司成立周年紀念日後的42天內提交。
- 稅務申報:所有應納稅款的公司都必須提交稅務申報。
- 其他報告:根據您的公司情況,可能需要提交其他報告,例如關於董事薪酬和公司損益的報告。
持續的行政和諮詢支援
您的公司秘書是關於公司法、合規法規和企業治理的全方位咨詢服務。他們可以在董事會組成、股東權益和利益衝突等領域提供具體支援。
最後,他們也負責處理行政事務,如準備合約、管理信件和更新公司註冊證書。
- TC006825
- 註冊會計師
- 特許秘書
- 特許公認會計師公會
常見問題
什麼是公司秘書服務?
香港的公司和企業必須配備公司秘書。公司秘書服務可讓企業主將此角色外判給專家,以便以簡單、無壓力的方式履行義務。
我為什麼需要公司秘書?
在香港註冊的公司必須有一名公司秘書。公司秘書負責報告公司法定資料和帳簿的變更、提交報表和更新記錄。
香港公司可以在沒有秘書的情況下運作嗎?
不,這是不合法的。根據《香港公司條例》,註冊在香港的公司需要任命一名公司秘書。秘書必須居住在香港並年滿18歲才有資格。
公司秘書是做什麼的?
公司秘書確保企業遵守法律要求並保持公司記錄的準確性。這包括報告公司法定資料和記錄的變更,提交申報和保持記錄的最新狀態。
哪家公司必須有公司秘書?
在香港,每家有限公司都必須擁有一名公司秘書。獨資企業不需要秘書,但這種業務結構的使用受到限制,因為業主對所有債務和無限責任負責。
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在香港,秘書公司通常會為客戶註冊有限公司後,傳統上會贈送一個綠色的盒子,俗稱為「綠盒」,當你收到「綠盒」時,代表著新業務已交到你手上。時移勢易,新條例簡化了在香港開辦企業的程序,現在有很多新成立公司不再需要使用實體的綠盒!
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