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香港的公司及法團印章:您的香港公司需要公司印章嗎?

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公司秘書

視乎公司的業務往來,您的香港公司或需要有公司印章。本文介紹公司印章的用途、規定及取得公司印章需知。查閱文章以了解您是否需要為您的香港公司製作公司或法團印章,及更多常見問題。

香港的公司及法團印章:您的香港公司需要公司印章嗎?

香港的公司印章使商業文件正式並具有法律意義。 它可以作為公司的正式簽署。

公司印章受由普通法管轄的國家/地區的公司認可及使用。除香港外,澳洲、加拿大、印度、新西蘭和英國都實行普通法。

法團印章通常也稱為法人印章或公司印章。

公司印章是甚麼?

在香港,公司印章就是指公司的橡膠印章。公司的橡膠印章或公司印章(company chop一詞源於殖民地時期的印度英文)使用藍或紅色墨水,並有兩種形狀:長方形和圓形。它以英文或中文標明公司名稱和註冊號碼。長方形印章也被稱為簽字章,刻有英文 「For and on behalf of,(公司名稱)」字樣、簽名虛線及英文 「Authorized Signature」字樣。如果您的香港公司經常與中國內地的公司有聯繫,為手續起見,最好為您的公司製作公司印章,因為印章在內地較為重要。

公司印章有甚麼用途?

發行股票的說明

您在香港設立公司時,必須發行至少一股,並分配給公司的創辦人。

公司印章用於蓋在所有重要文件,以表明文件由公司董事會或決策者認證。這些文件包括股票證書、僱傭合約、會議記錄和其他供應商或合夥人協議。

我可以在哪裡取得公司印章?

因為香港沒有正式的公司印章發行人,您可以自由設計並創製公司印章。您可以自己設計,並向橡膠印章製造商提供公司詳情以製作印章。這通常需要數天。或者,您可以在網上訂購;有些印章設計網站或網上印章製作服務提供者會為您製作用於電子簽署的數碼公司印章。

我在香港的公司需要法團印章嗎?有什麼規定?

根據2014年的新《公司條例》,在香港註冊的公司並非必須持有法團印章。時移勢易,現在不一定使用印章。

如果您是歷史愛好者,以下是一些史實,讓您欣賞現在於香港經營公司有多輕鬆。在舊《公司條例》下,所有香港公司都需要持有清晰刻有公司名稱的法團印章。它會用於簽署合約、發行股票證書等。自新《公司條例》在2014年廢除此要求以來,公司就無須再使用法團印章。他們想使用印章也是可以的。沒有人會阻止您。

如果現在不需要印章,在目前的新條例下,何時需要使用印章?

法團印章只可以在董事授權下使用,以及由被公司董事授權使用印章簽署協議或公司文件的任何人士使用。例如,如果發行股票證書,則僅公司董事應在股票證書上蓋上法團印章。

那麼,我仍要為我的香港公司製作法團印章嗎?

除非公司章程中有提及印章,否則我們不建議購買法團印章。如果您想審視公司章程,並修改任何要求在執行章程時使用法團印章的條款,我們可以協助您。如果您想製作法團或公司印章,我們是可以協助您。我們也可以引導您完成註冊香港公司

HK Company Secretary

常見問題

甚麼是法團或公司印章?

香港的法團或公司印章用作正式認可商業文件,並讓文件具法律意義。可是,2014年起,在文件上使用印章不是必須的。

法團印章在哪裡獲認可?

香港、澳洲、加拿大、印度、新西蘭和英國等受普通法管轄的國家/地區均認可及使用印章。

我的公司真的需要法團印章嗎?

新《公司條例》實施後,2014年後註冊成立的公司無需法團印章。

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