【周年申報表 NAR1】如何準時遞交 Annual Return 以避免 $3480 罰款
- 已修改: 2026年2月18日
- 7 分鐘閱讀
- 經營一家企業
Melody Huang
作者
Melody Huang 是 Osome 的內容專家，致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊，確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會，穩步成長。
Iris Kwong
審閱
Iris 是我們在香港辦公室的公司秘書經理，擁有超過十年的經驗，熟悉香港《公司條例》及各項法規要求。從成立公司、提交周年申報表，到召開董事會議及擬定股東決議，她都是我們最信賴的專家。她深知如何令企業營運更順暢，並嚴格審閱我們所有與香港有關的內容，確保資訊準確、最新，並提供實用貼士。
在香港，每家公司每年都需要提交一份重要的文件——周年申報 (NAR1 form) 。這份文件包含了股東、董事以及公司註冊地址等關鍵資訊。本篇詳細介紹如何順利完成公司周年申報表 (NAR1 form) 的填寫和提交。無論你是新手企業主還是經驗豐富的從業人士，這份指南都能幫助你維持公司合規，減少不必要的風險。
快速摘要
- 香港的周年申報表 (NAR1 form) 是所有註冊公司必須提交的文件，需在公司成立周年紀念日起計42天內完成。
- 提交周年申報表時，必須提供公司最新且準確的資料，包括公司詳情、股東和董事資訊，以及註冊辦公室地址。
- 遞交方式包括電子平台或紙本郵寄，annual return 費用為HK$ 105（若準時提交），公眾公司則為HK$ 140。
周年報表NAR1是什麼？
在香港，周年申報是一份記錄公司公開資訊的强制性文件，包含了公司名稱、註冊編號、授權股本（如適用）、主要營業地點等。公司註冊處透過這份文件追蹤企業結構變化，確保公眾能查閱相關資料。這有助維持市場透明，避免隱瞞重要事實。
對本地私人公司，這份nar1 form尤其強調股東和董事的最新名單。公眾公司還需附上財務報表和審計報告，符合更嚴格的披露標準。所有公司都必須在規定的時間內提交周年申報以完成註冊。
為了讓申報過程更輕鬆，Osome 提供全面的公司秘書服務，協助你準備和提交周年申報，確保完全符合所有監管要求！
誰要提交周年申報表 (NAR1 form) ？
在香港，大部分註冊實體都有義務提交周年申報表NAR1，以維持活躍狀態。公司註冊處規定這適用於本地私人有限公司和公眾公司，無論是否盈利或運作中。非香港註冊公司若在本地營運，也需遵守相同時限。
- 私人公司：成立周年日起計42天內提交。
- 公眾公司：會計參照期結束後6個月屆滿之日起計42天。
- 擔保有限公司：會計參照期結束後9個月屆滿之日起計42天。
- 非香港公司：在香港設有營業地點的註冊非香港公司，須在每一曆年（成立周年日後） 42 天內交付。
不過，無限公司和已宣告休眠的公司可獲豁免，但需事先向註冊處申請並確認資格。
以公司形式註冊的慈善機構也可能需要提交周年申報，具體取決於相關法規。不過，某些處於「休眠」狀態的公司或許可以豁免此要求，但這取決於具體的司法管轄區規定。
周年申報表 (NAR1 form) 點填？
提交周年申報表 (NAR1 form) 需要提供公司結構和運營的詳細概況。公司必須確保所有輸入資料反映截至申報日期的真實情況，這包括基本詳情和人員變化。準確填寫能避免後續糾正，維持公司信譽。表格主要分為幾部分：
- 公司詳情：如名稱、辦公室地址及 8 位數的商業登記號碼
- 股東資訊：姓名、持股比例及截至申報表日期的分配詳情
- 董事及公司秘書：姓名、身份證明部分編號和職責，法人董事需註冊編號
- 註冊辦事處地址：必須是實際地點，能接收官方文件，不可僅為郵政信箱
在周年申報過程中，保持最新的辦公室地址至關重要。這個地址必須是一個可以接收文件的實際地點，而不是郵政信箱。確保辦公室地址是最新的，可以避免錯過重要的法律文件和通訊。
注意，如果未能按時提交周年申報表 (NAR1 form) ，後果可能很嚴重，從罰款到公司被註銷註冊都有可能。此外，公司及其所有負責人均可能面臨法律檢控，而公司註冊處也可能考慮將公司除名。如果公司的法定記錄存放在皇后大道政府合署，則申報中也必須包含相關詳情。
如何提交周年申報表 (NAR1 form) ？
提交周年申報表NAR1有電子和紙本兩種途徑，由公司註冊處統一處理。公司可根據自身情況選擇，電子方式更快捷，適合熟悉數位工具的企業。
電子提交
周年申報表 (NAR1 form) 可通過公司註冊處的電子註冊系統（e-Registry）進行電子提交。以下是具體步驟：
- 註冊並開通電子註冊服務，以使用線上提交功能。
- 選擇 NAR1 表格並輸入公司資料。
- 使用數位簽署（如「智方便」或認可電子證書）完成簽署。
- 線上支付 HK$ 105 (Registration fee)。
這種通過公司註冊處的便捷提交方式能為香港公司節省不少時間和精力，讓你輕鬆在公司成立周年紀念日起計42天內完成註冊要求。
實體遞交
對於偏好傳統方式的公司，實體遞交周年申報表 (NAR1 form) 也是一個選擇。具體步驟如下：
- 從公司註冊處網站下載 NAR 1 表格。
- 認真填寫表格，確保所有資訊準確。
- 連同支票（抬頭「公司註冊處」）郵寄或親身遞交至金鐘道政府合署。
請確保表格在公司成立周年紀念日起計42天內送達。雖然這種方式較為手動，但它能確保沒有數位平台支援的公司依然可以符合提交要求。
公司秘書如何協助處理周年申報？
公司秘書在香港的周年申報過程中扮演著關鍵角色。對於註冊成立的公司來說，這是一個法定必須的職位，負責以下重要任務：
- 向董事會提供專業建議
- 處理股份轉讓事宜
- 保持公司登記冊的最新狀態
- 確保表 (NAR1 form) 正確提交
一位稱職的公司秘書會：
- 確保公司符合所有法定要求
- 確保公司提交的文件符合《公司條例》的規定
- 提供有關公司治理實踐的指導
公司秘書對於維持監管合規性來說不可或缺，是公司順暢運營的得力助手！
準時和準確的提交周年申報表 (NAR1 form) 不僅能避免高額罰款，還能促進公司透明度和業務順暢。如果你需要公司秘書協助，隨時聯繫 Osome ，獲得專業處理！
提交周年申報表NAR1後要跟進什麼？
完成周年申報表 (NAR1 form) 提交後，公司需持續監察記錄變化，以確保未來申報準確。任何時候，你都可以通過線上平台更新周年申報表 (NAR1 form) 中的資訊。
跟進包括維護法定登記冊，如股東和董事名冊，確保所有文件可供查閱。若公司結構有變，如董事更換，需及時通知註冊處。公司也可使用註冊處的申報限期計算器，提前規劃下一年。
Annual Return周年申報表費用是多少？
本地私人公司如在公司周年日後42日內交付，每年登記NAR1費用為HK$ 105 。
就算公司沒有營業，也得乖乖地準時遞交。公司註冊處處長也沒有權力視情況來收費，每年的登記費都是根據你遞交周年申報表的時間來計算的。
假如遲交NAR1 fee，罰款如下：
| 如周年申報表的交付日期： | 罰款（HK$） |
| 是在該公司的申報表日期後超過 42 日，但不超過 3 個月 | 870 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 3 個月，但不超過 6 個月 | 1740 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 6 個月，但不超過 9 個月 | 2610 |
| 是在該公司的申報表日期後超過 9 個月 | 3480 |
周年申報表 (NAR1) 的 42 天期限是包含星期六、日及公眾假期的。如果最後一天剛好是假期，期限將順延至下一個工作天，但建議千萬不要在最後一刻才遞交，以免因系統繁忙或郵遞延誤導致罰款。
Osome助您周年申報
公司未能按時遞交申報表和支付相應的費用，公司註冊處是不會接受該公司的註銷申請，所以千萬不能掉以輕心。如有任何疑問， Osome 可以助你解答疑惑！如果你準備開公司創業做老闆，歡迎在註冊公司前諮詢我們，以了解所有相關的要求和規定。另外，如有任何關於會計、審計及稅務的問題，歡迎找Osome專業團隊傾傾如何優化你的稅務方案。
總結
在香港提交周年申報表 (NAR1 form) 是重要的流程，它確保你的本地公司符合法規要求，並保持良好信譽。從了解周年申報的定義、誰需要提交，到掌握所需關鍵資訊和提交方式，這篇指南涵蓋了所有重要內容。
公司未能按時遞交申報表和支付相應的費用，公司註冊處是不會接受該公司的註銷申請，所以千萬不能掉以輕心。如有任何疑問， Osome 可以助你解答疑惑！如果你準備開公司創業做老闆，歡迎在註冊公司前諮詢我們，以了解所有相關的要求和規定。另外，如有任何關於會計、審計及稅務的問題，歡迎找Osome專業團隊傾傾如何優化你的稅務方案。
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