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【ND2A】公司轉董事委任/辭任程序

Author Jon MillsJon Mills

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成立公司

在香港,公司董事的更改程序有一系列流程。本文將介紹更改公司董事的具體步驟,包括提名和任命新董事、辭去現有董事職務以及相關文件的提交等,還有一些注意事項。

【ND2A】公司轉董事委任/辭任程序

公司董事是什麼?

董事 (Director) 在公司舉足輕重,負責公司日常運作同策略,還要確保公司完全遵守《公司條例》,在中小企及初創公司中慣例股東及董事一人兼兩職。

在中小企及初創公司中,投資者通常不會擔任董事一職,也不太參與公司的實際運作,除非創投基金公司與該公司有協議加入董事其中。

有限公司董事責任

香港公司註冊處概述了公司董事在履行其職責時須遵守的守則,如該董事未能遵守,可能被取消擔任公司董事的資格。

  • 有責任真誠地以公司的整體利益為前提行事
  • 有責任為公司成員的整體利益並為適當目的使用權力
  • 有責任不轉授權力 ( 經正式授權者除外 ),並有責任作出獨立判斷
  • 有責任以應有的謹慎、技巧及努力行事
  • 有責任不進行有利益關係的交易,但符合法律規定者除外
  • 有責任不利用董事職位謀取利益
  • 有責任不將公司的財產或資料作未經授權的用途
  • 有責任不接受第三者因該董事的職位而給予該董事的個人利益
  • 有責任遵守公司的章程及決議
  • 備存妥善會計紀錄的責任

公司董事人數

私人股份有限公司至少要委任一位自然人出任公司董事職務。假如公司只有一位董事,該名董事不可同時出任公司秘書職務。

除非公司章程有另明,有限公司董事人數並沒有限制。

公司董事資格

  • 年滿18歲或以上
  • 至少有一名董事是自然人
  • 國籍不受限制
  • 不需要是香港居民

董事委任程序

除非公司章程有條款限制,香港公司可以通過普通決議或公司現任董事的決定任命董事。 公司須在委任董事後 15 日內遞交通知公司註冊處。

董事辭任程序

如果董事辭職,公司必須按照公司條例第 645(4) 節的要求,向公司註冊處遞交辭職通知

如果該名辭任的董事認為公司不會遞交通知到公司註冊處,該名辭任的董事必須向公司註冊處遞交通知書 。通知書內須述明:

  • 有關公司的章程細則或與該公司訂立的任何協議,有否規定辭職的董事向該公司發出辭職通知;及
  • (如上述章程細則或協議規定發出該通知)該通知是否已按照該規定發出。

更新董事名冊

如有董事委任或辭任,除了遞交申報表格到公司註冊處,大家不要忘記定時更新公司董事名冊紀錄,保持紀錄冊內資料更新。

如果你唔知點準備,問問找Osome專業團隊可以助你解答疑惑! 歡迎找Osome專業團隊傾傾如何優化你的稅務方案。最好在註冊公司前諮詢Osome專業團隊,以了解所有相關的要求和規定。

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