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香港公司註冊是否需要綠盒?

Author Jon MillsJon Mills

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成立公司

在香港公司註冊後,綠盒似是象徵多於實用。在過去,秘書公司為客戶註冊有限公司後,傳統上會提供一個綠色的盒子,俗稱為綠盒,內含公司重要文件,如公司章程、註冊證書和公司印章等。這些文件對於公司的日後運作和管理至關重要。隨著數位化普及,有人懷疑是否還必要使用實體綠盒。無論你是創業者還是已有業務,瞭解綠盒的作用和價值,能助你做出明智的決策。

香港公司註冊是否需要綠盒?

在香港,秘書公司通常會為客戶註冊有限公司後,傳統上會贈送一個綠色的盒子,俗稱為「綠盒」,當你收到「綠盒」時,代表著新業務已交到你手上。時移勢易,新條例簡化了在香港開辦企業的程序,現在有很多新成立公司不再需要使用實體的綠盒!

甚麼是綠盒?

在香港註冊公司時,「綠盒」是指一個裝有與你的業務有關的各式各樣的文件,當中有很多更是你在香港合法營運時必須要有的。公司綠盒一般包括:公司章程、公司鋼印、公司簽名印、公司圓印、股票簿、法定記錄冊。

公司成立後,公司註冊處會把這些文件交給公司的註冊代理人或代表公司的公司秘書。綠盒是公司重要文件的保管盒,必須妥善保管並隨時可供查閱。

綠盒是開公司必需要嗎?

根據新《公司條例》,新條例簡化了在香港開辦企業的程序,公司簽立文件的模式亦已簡化為公司可自行選擇是否備存及使用法團印章(第124(1)條)。 因此,現在有很多新成立公司不再需要使用實體的綠盒。

然而,需要強調的是,儘管不再需要實體綠盒,但公司在法律和法規要求下,仍需要妥善保存和保管其重要的公司文件和記錄。

註銷公司該如何處理綠盒?

根據新《公司條例》,一旦你的業務結束,你仍須備存已註銷公司的文件6年。而你亦不能再使用綠盒內的任何文件或物品進行生意來往,因為這些文件和物品在公司關閉後仍然屬於公司的資產。任何未經授權使用這些文件或物品進行商業活動,將被視為違法行為,可能會受到法律追究。

Osome如何協助我取得綠盒?

如你因業務需要訂製綠盒,Osome可以為你公司訂製所以,無論你是創業初期還是已經運營多年,歡迎諮詢以了解香港目前公司相開的最新規定。如有任何關於會計審計及稅務,歡迎找Osome專業團隊傾傾最優化你的稅務方案。

什麼是公司印章?

在香港,公司印章令商業文件變得正式和具有法律意義。然而,自2014年起,它不一定要在文件上實際使用。

我的公司真的需要公司印章嗎?

新條例推出後,在2014年後成立的公司不需要公司印章。

根據舊條例,每家香港公司均需備有清楚地刻上公司名稱的公司印章。公司印章用作執行契約、發行股票等。自 2014 年新條例廢除此規定後,公司不再需要使用公司印章。

公司印章在現行新條例下如何使用?

公司印章只能根據公司組織章程在公司董事及其授權的任何人士的授權下使用,用於簽署協議或公司文件。例如,如果發行股票,公司印章只能由公司董事在股票上蓋章。

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