1. Osome 香港網誌
  2. 公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務?

公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務?

公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務?
  • Author Osome Content Team

    Osome Content Team

    VIP貢獻者

    Osome has been collaborating with 21 authors from 4 countries. We embrace diversity and are proud that lawyers and founders, journalists and financial analysts choose to work with us. 

一間公司無論如何都需要公司秘書,但您又知道原因嗎?今次為您深入探討秘書職責,幫助一眾企業老闆們選擇公司秘書服務。

作為全球領先的國際金融中心,在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利,但於香港成立一家有限公司,首先需要一名公司秘書。

繼續閱讀,了解更多香港公司秘書服務相關資訊。

公司秘書是什麼?

根據《香港公司條例》,所有在香港註冊的企業都必需委任一名公司秘書。 提到「秘書」一詞,通常會聯想到需要打電話、安排行程等,但公司秘書並不等於私人秘書!兩者的職責是不盡相同的。

公司秘書實則是一間公司的代表,確保公司的一切營運和決策合符《香港公司條例》等合規條例。

簡單來說,公司秘書負責監管在香港註冊的公司的企業管治發展。

你為什麼需要公司秘書?

其實公司秘書不單單需要確保公司營運合法合規,以下幾點概括公司秘書在企業運作中不可或缺的職務:

註冊公司及負責公司營運

如果你的公司要在香港註冊,就一定需要公司秘書。根據《香港公司條例》,若沒有公司秘書,公司就不能成立。

如果你在沒有公司秘書的情況下進行業務,更有機會被起訴。

與政府部門聯繫

香港政府部門會透過公司秘書與你的公司聯繫,而公司秘書就需要負責提供政府機構所需的一切證明及文件等。

確保企業合法合規

香港的企業運作受法例及政策規管。 不論是履行企業、財政和財務義務,或是了解並遵守法律監管要求,公司秘書對公司整體業務都擔任一個關鍵的角色。

公司秘書有什麼職責?

從行政到管理,香港的公司秘書職責涵蓋的範圍非常廣泛。其中包括:

確保企業符合香港公司條例

作為一間公司的代表,公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說,公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。

保存法定紀錄

政府機構有機會需要檢查公司的法定紀錄,查閱特定文件。公司秘書需要準備好所有需要的文件,例如公司的商業登記證,方便相關機構檢查。

匯報公司的法定變更

當公司發生任何變化,例如股東減少其持股量,公司秘書必須準備文件,安排簽署及提交,儘快匯報這項法定變更。

處理一切行政事務

公司秘書亦需處理其他行政職務,例如申請及更新商業登記證,並協助開設公司的銀行賬戶。同時,公司秘書需要緊貼企業管治的最新發展及消息,為公司董事會提供最適合的建議。

如何選擇合適的公司秘書?

公司註冊之日起就應該有正式委任的公司秘書,以下的小貼士可助你挑選合適的人選:

香港公司秘書有什麼法定要求?

要成為香港公司秘書,需符合以下條件︰

  • 必須是香港居民的自然人;或
  • 必須是在香港擁有註冊地址或營業地址的法人團體

香港公司秘書需要什麼資格嗎?

由於公司秘書的職責範圍非常廣泛,因此人選亦至關重要。

理想的人選應具備以下特質,包括:

執行能力

由於公司秘書必須執行關鍵職務,例如向董事會提供企業管治建議,因此有執行力的人選絕對能製定合適的策略,協助公司邁向成功。

企業管治經驗

作為一間公司的企業治理專家,公司秘書必須接受企業治理方面的專業培訓。 同時,更應留意與公司業務相關的企業治理和監管的最新消息。

溝通能力

公司秘書主要職責涵蓋不同形式上的溝通,因此合適的人選必須是有效的溝通者,能與董事、經理和投資者等交流及傳達重要信息。

如何節省時間聘請公司秘書?

Osome 清楚一眾企業老闆未必有時間聘請公司秘書,因此我們以優惠價格提供香港公司註冊服務。除了助你處理一切文書工作,更會日常解決你的問題,並追踨截止日期及提交文件,確保你的公司合法合規。

我們專業的公司秘書團隊擁有專業資格及多年經驗的行業專家,隨時樂意為你提供公司架構的詳細建議並助你評估各項行政決定。

總結

總括來說,一間公司的成功很大程度上取決於公司秘書的能力,尤其在遵守香港政府的法例和法規的方面。

小貼士

Osome 提供專業的公司秘書服務,為有需要的香港企業老闆提供詳細建議及制定解決方案。

如果你正準備於香港成立公司,又正在煩惱需要專業建議,Osome 可以為你提供一站式服務,讓你專注發展業務。從註冊公司、起草報告、開設網上戶口及整理帳戶,我們的專業團隊都可為你一一處理,讓你輕鬆無負擔。

Author Osome Content Team
Osome Content TeamVIP貢獻者

Osome has been collaborating with 21 authors from 4 countries. We embrace diversity and are proud that lawyers and founders, journalists and financial analysts choose to work with us. 

獲取專家建議和商業見解

開展和發展您的公司的建議,由Osome的商業社區提供

點擊連結代表您同意我們的 條款與協議, 私隱及數據資料保護政策
獲取專家建議和商業見解

增強商業信心

從Osome的商業社區中獲得有關創業和業務增長的建議

點擊連結代表您同意我們的 條款與協議, 私隱及數據資料保護政策

我們正在使用 cookies! 這意味著什麼?