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公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務?

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公司秘書

作為全球領先的國際金融中心,在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利,但於香港成立一家有限公司,首先需要一名公司秘書。

公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務?

一間公司無論如何都需要公司秘書,但您又知道原因嗎?今次為您深入探討秘書職責,幫助一眾企業老闆們選擇公司秘書服務。

作為全球領先的國際金融中心,在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利,但於香港成立一家有限公司,首先需要一名公司秘書。

繼續閱讀,了解更多香港公司秘書服務相關資訊。

公司秘書是什麼?

根據《香港公司條例》,所有在香港註冊的企業都必需委任一名公司秘書。 提到「秘書」一詞,通常會聯想到需要打電話、安排行程等,但公司秘書並不等於私人秘書!兩者的職責是不盡相同的。

公司秘書實則是一間公司的代表,確保公司的一切營運和決策合符《香港公司條例》等合規條例。

簡單來說,公司秘書負責監管在香港註冊的公司的企業管治發展。

你為什麼需要公司秘書?

其實公司秘書不單單需要確保公司營運合法合規,以下幾點概括公司秘書在企業運作中不可或缺的職務:

註冊公司及負責公司營運

如果你的公司要在香港註冊,就一定需要公司秘書。根據《香港公司條例》,若沒有公司秘書,公司就不能成立。

如果你在沒有公司秘書的情況下進行業務,更有機會被起訴。

與政府部門聯繫

香港政府部門會透過公司秘書與你的公司聯繫,而公司秘書就需要負責提供政府機構所需的一切證明及文件等。

確保企業合法合規

香港的企業運作受法例及政策規管。 不論是履行企業、財政和財務義務,或是了解並遵守法律監管要求,公司秘書對公司整體業務都擔任一個關鍵的角色。

公司秘書有什麼職責?

從行政到管理,香港的公司秘書職責涵蓋的範圍非常廣泛。其中包括:

確保企業符合香港公司條例

作為一間公司的代表,公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說,公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。

保存法定紀錄

政府機構有機會需要檢查公司的法定紀錄,查閱特定文件。公司秘書需要準備好所有需要的文件,例如公司的商業登記證,方便相關機構檢查。

匯報公司的法定變更

當公司發生任何變化,例如股東減少其持股量,公司秘書必須準備文件,安排簽署及提交,儘快匯報這項法定變更。

處理一切行政事務

公司秘書亦需處理其他行政職務,例如申請及更新商業登記證,並協助開設公司的銀行賬戶。同時,公司秘書需要緊貼企業管治的最新發展及消息,為公司董事會提供最適合的建議。

延伸閱讀:申請你的商業登記證

如何選擇合適的公司秘書?

公司註冊之日起就應該有正式委任的公司秘書,以下的小貼士可助你挑選合適的人選:

香港公司秘書有什麼法定要求?

要成為香港公司秘書,需符合以下條件︰

  • 必須是香港居民的自然人;或
  • 必須是在香港擁有註冊地址或營業地址的法人團體

香港公司秘書需要什麼資格嗎?

由於公司秘書的職責範圍非常廣泛,因此人選亦至關重要。

理想的人選應具備以下特質,包括:

執行能力

由於公司秘書必須執行關鍵職務,例如向董事會提供企業管治建議,因此有執行力的人選絕對能製定合適的策略,協助公司邁向成功。

企業管治經驗

作為一間公司的企業治理專家,公司秘書必須接受企業治理方面的專業培訓。 同時,更應留意與公司業務相關的企業治理和監管的最新消息。

溝通能力

公司秘書主要職責涵蓋不同形式上的溝通,因此合適的人選必須是有效的溝通者,能與董事、經理和投資者等交流及傳達重要信息。

如何節省時間聘請公司秘書?

Osome 清楚一眾企業老闆未必有時間聘請公司秘書,因此我們以優惠價格提供香港公司註冊服務。除了助你處理一切文書工作,更會日常解決你的問題,並追踨截止日期及提交文件,確保你的公司合法合規。

我們專業的公司秘書團隊擁有專業資格及多年經驗的行業專家,隨時樂意為你提供公司架構的詳細建議並助你評估各項行政決定。

總結

總括來說,一間公司的成功很大程度上取決於公司秘書的能力,尤其在遵守香港政府的法例和法規的方面。

Osome 提供專業的公司秘書服務,為有需要的香港企業老闆提供詳細建議及制定解決方案。

如果你正準備於香港成立公司,又正在煩惱需要專業建議,Osome 可以為你提供一站式服務,讓你專注發展業務。從註冊公司、起草報告、開設網上戶口及整理帳戶,我們的專業團隊都可為你一一處理,讓你輕鬆無負擔。


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