公司秘書職責、如何選擇公司秘書服務？
作為全球領先的國際金融中心，在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利，但於香港成立一家有限公司，首先需要一名公司秘書。
一間公司無論如何都需要公司秘書，但您又知道原因嗎？今次為您深入探討秘書職責，幫助一眾企業老闆們選擇公司秘書服務。
作為全球領先的國際金融中心，在香港註冊公司可為一眾企業老闆及外國投資者帶來不少福利，但於香港成立一家有限公司，首先需要一名公司秘書。
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公司秘書是什麼？
根據《香港公司條例》，所有在香港註冊的企業都必需委任一名公司秘書。 提到「秘書」一詞，通常會聯想到需要打電話、安排行程等，但公司秘書並不等於私人秘書！兩者的職責是不盡相同的。
公司秘書實則是一間公司的代表，確保公司的一切營運和決策合符《香港公司條例》等合規條例。
簡單來說，公司秘書負責監管在香港註冊的公司的企業管治發展。
你為什麼需要公司秘書？
其實公司秘書不單單需要確保公司營運合法合規，以下幾點概括公司秘書在企業運作中不可或缺的職務：
註冊公司及負責公司營運
如果你的公司要在香港註冊，就一定需要公司秘書。根據《香港公司條例》，若沒有公司秘書，公司就不能成立。
如果你在沒有公司秘書的情況下進行業務，更有機會被起訴。
與政府部門聯繫
香港政府部門會透過公司秘書與你的公司聯繫，而公司秘書就需要負責提供政府機構所需的一切證明及文件等。
確保企業合法合規
香港的企業運作受法例及政策規管。 不論是履行企業、財政和財務義務，或是了解並遵守法律監管要求，公司秘書對公司整體業務都擔任一個關鍵的角色。
公司秘書有什麼職責？
從行政到管理，香港的公司秘書職責涵蓋的範圍非常廣泛。其中包括：
確保企業符合香港公司條例
作為一間公司的代表，公司秘書的主要職責是確保公司的業務及一切營運符合《香港公司條例》下的一切法規。 簡單來說，公司秘書對公司的行政、整體方向及企業管治均發揮重要作用。
保存法定紀錄
政府機構有機會需要檢查公司的法定紀錄，查閱特定文件。公司秘書需要準備好所有需要的文件，例如公司的商業登記證，方便相關機構檢查。
匯報公司的法定變更
當公司發生任何變化，例如股東減少其持股量，公司秘書必須準備文件，安排簽署及提交，儘快匯報這項法定變更。
處理一切行政事務
公司秘書亦需處理其他行政職務，例如申請及更新商業登記證，並協助開設公司的銀行賬戶。同時，公司秘書需要緊貼企業管治的最新發展及消息，為公司董事會提供最適合的建議。
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如何選擇合適的公司秘書？
公司註冊之日起就應該有正式委任的公司秘書，以下的小貼士可助你挑選合適的人選：
香港公司秘書有什麼法定要求？
要成為香港公司秘書，需符合以下條件︰
- 必須是香港居民的自然人；或
- 必須是在香港擁有註冊地址或營業地址的法人團體
香港公司秘書需要什麼資格嗎？
由於公司秘書的職責範圍非常廣泛，因此人選亦至關重要。
理想的人選應具備以下特質，包括：
執行能力
由於公司秘書必須執行關鍵職務，例如向董事會提供企業管治建議，因此有執行力的人選絕對能製定合適的策略，協助公司邁向成功。
企業管治經驗
作為一間公司的企業治理專家，公司秘書必須接受企業治理方面的專業培訓。 同時，更應留意與公司業務相關的企業治理和監管的最新消息。
溝通能力
公司秘書主要職責涵蓋不同形式上的溝通，因此合適的人選必須是有效的溝通者，能與董事、經理和投資者等交流及傳達重要信息。
如何節省時間聘請公司秘書？
Osome 清楚一眾企業老闆未必有時間聘請公司秘書，因此我們以優惠價格提供香港公司註冊服務。除了助你處理一切文書工作，更會日常解決你的問題，並追踨截止日期及提交文件，確保你的公司合法合規。
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總結
總括來說，一間公司的成功很大程度上取決於公司秘書的能力，尤其在遵守香港政府的法例和法規的方面。
Osome 提供專業的公司秘書服務，為有需要的香港企業老闆提供詳細建議及制定解決方案。
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