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BR與CI是什么?商業登記與公司註冊分別:定義、費用、編號

BR與CI是什么?商業登記與公司註冊分別:定義、費用、編號
  • Author Melody Huang

    Melody Huang

    作者

    Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

商業登記證(BR)與公司註冊證(CI)是香港開業時最易混淆的兩份文件。BR 由稅務局發出,證明業務合法經營;CI 由公司註冊處發出,確認有限公司的法人地位。成立有限公司通常同日取得兩者,但獨資或合夥只需 BR。若混淆兩者編號,可能在報稅或開戶時遇上延誤。下文整理定義、編號規則、官方費用及與營業牌照的分別,助您開業前理清申請次序。

快速摘要

  • BR 由稅務局商業登記署發出,所有在港以圖利方式經營的業務均須於開業後 1 個月內登記。
  • CI 由公司註冊處發出,只適用於有限公司;無限公司、獨資及合夥無 CI,但仍須 BR。
  • 自 2023 年 12 月 27 日起,公司對外識別以商業登記號碼為主;2023 年 12 月 27 日前成立的公司,CI 編號與 BR 編號並不相同。

商業登記證(BR)是什麼?

BR,即商業登記證(Business Registration)是由稅務局轄下商業登記署發出的業務證明文件,證明業務已在香港完成商業登記並可合法經營。BR 用於履行報稅義務,以及銀行開戶、簽訂合約、申請牌照時向機構證明業務身份;亦方便公眾查閱商業登記冊內的業務資料。商業登記署為在香港經營的業務提供登記服務,涵蓋獨資、合夥、本地有限公司及非香港公司。

根據《商業登記條例》,所有在香港以圖利方式從事生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動的經營者,須於開業後 1 個月內申請商業登記,不論是實體店舖或網上業務。稅務局不接納尚未開始經營的商業登記申請。凡在港經營業務的有限公司、無限公司、合夥及獨資經營者均須登記;部分慈善或非牟利機構如從事具商業性質的活動,亦須辦理 BR。

商業登記證主要載有以下資料:

  • 商號或公司名稱;
  • 業務地址;
  • 業務性質;
  • 商業登記號碼;
  • 有效期限(一年證或三年證)。
項目
費用
商業登記證(一年證)HK$ 2,350
商業登記證(三年證HK$ 6,170
分行登記證(一年證)HK$ 230
分行登記證(三年證)HK$ 658

逾期申請最高可被罰款 HK$ 5,000 及監禁 1 年;開業逾 12 個月才登記,須補繳當年及過往年度的登記費及徵費。

公司註冊證(CI)是什麼?

CI 官方全稱為公司註冊證明書(Certificate of Incorporation,簡稱公司註冊證),由公司註冊處專責處理,是有限公司依法成立的正式證明。CI 用於確立公司的獨立法人地位,使公司可以自身名稱簽約、持有資產及負債,並於銀行開戶、融資及向政府部門證明公司身份時使用。公司註冊處為成立本地有限公司,以及在香港設有營業地點的海外公司提供註冊服務。

要成立本地有限公司,須先擬定符合法規且未被佔用的公司名稱,填妥所需文件並交付公司註冊處。申請獲批後,將獲發 CI。

CI 主要載有以下資料:

  • 公司名稱;
  • 公司註冊編號或商業登記號碼(視成立日期而定);
  • 公司成立日期;
  • 公司註冊地址
  • 公司類型(如私人股份有限公司)。
申請方式
費用
電子形式交付 NNC1HK$ 1,545
印本形式交付 NNC1HK$ 1,720
說明

向公司註冊處申請成立有限公司時,依《商業登記條例》第 5A 條,即視作同時申請 BR;獲批後會一并收到 CI 及 BR。

公司註冊編號與商業登記號碼有何不同?

兩者是不同政府部門編配、用途各異的識別號碼:

  • 公司註冊編號由公司註冊處在有限公司成立時分配,顯示於 CI 左上角,一般為 7 位數字;
  • 商業登記號碼由稅務局在 BR 申請獲批後編配,為 8 位數字(另加 3 位分行編號,如 12345678-000)。

自 2023 年 12 月 27 日起,香港實施「唯一業務識別碼」制度,以商業登記號碼首 8 位取代公司註冊編號,作為公司註冊處系統內的主要識別碼。在該日期或之後成立的有限公司,CI 上的「編號」即為商業登記號碼;此前成立的公司的 CI 編號維持不變,但向公司註冊處提交文件時須填報商業登記號碼。

項目
公司註冊編號(CI 編號)
商業登記號碼(BR 編號)
編配機構公司註冊處稅務局商業登記署
顯示位置CI 左上角BR 上
主要用途證明公司法人地位;開戶、簽約識別在港經營業務;報稅、開戶
是否相同2023/12/27 後成立的公司,CI 編號等同 BR 首 8 位;此前成立者兩者並不相同同上
說明

如需查詢舊公司編號對應的商業登記號碼,可使用 公司註冊處電子查冊服務 的「公司編號與商業登記號碼對照」功能。

商業登記證(BR)與公司註冊證(CI)有何分別?

CI 證明有限公司已依法成立並具備法人地位;BR 證明業務已在香港合法登記,不論經營形式為何。成立有限公司須向公司註冊處申請 CI,並依規定取得 BR;獨資或合夥則無 CI,只需向商業登記署辦理 BR。

比較項目
公司註冊證(CI)
商業登記證(BR)
簽發機構公司註冊處稅務局商業登記署
適用對象有限公司所有在港經營業務者
法律目的確認公司法人地位確認業務合法經營
有效期永久有效(公司存續期間)一年證或三年證,須按期續期
無限公司不適用須申請
可否同時申請成立有限公司時可一并辦理同上

如在香港成立有限公司,向公司註冊處遞交成立法團申請時,可同時遞交商業登記申請,兩者一并處理。如只經營獨資或合夥,基於法律責任在於東主而非公司,只需於商業登記署辦理 BR。

成立方式
CI
BR
政府費用合計(電子申請)
有限公司須申請須申請(可同步)HK$ 3,895
獨資 / 合夥不適用須申請HK$ 2,350 起
提示

成立有限公司須同時處理 CI 及 BR 兩份文件,表格、費用及同步申請規則容易混淆。Osome 可代為整理 NNC1 及商業登記相關文件,並按最新收費表計算政府費用,減省反覆核對的時間。如需了解一站式公司註冊及後續會計安排,歡迎向 Osome 查詢。

商業登記、營業牌照、公司註冊有何分別?

三者作用並不相同,由不同政府部門管理。取得 BR 並不等同已註冊有限公司或已持有營業牌照,三項須分別向專責部門申請。

  • 公司註冊證(CI):向公司註冊處申請,確立有限公司的法人地位;
  • 商業登記證(BR):向稅務局商業登記署申請,登記在港經營的業務;
  • 營業牌照:按業務性質向相關部門申請,例如網上售賣食物須向食物環境衞生署申請食物製造廠牌照。

CI 相當於確認公司身份的法定證明,BR 是業務經營的登記憑證,營業牌照則針對特定行業的准入要求。三者互不相代,缺任一項均可能影響合法經營

BR 與 CI 有哪些常見誤解?

不少創業者將 BR 與 CI 混為同一文件,或誤以為取得其中一份即可開始經營。兩者由不同部門發出、法律目的各異,混淆後容易在開戶、報稅或簽約時出現問題。

  • 誤以為有 CI 即可合法經營:CI 只證明有限公司已成立,未持有有效 BR 仍屬未就業務完成商業登記;
  • 誤以為獨資、合夥或無限公司也有 CI:CI 只適用於有限公司;上述形式只需 BR,不會獲發 CI;
  • 誤以為 CI 編號永遠等於 BR 編號:2023 年 12 月 27 日前成立的公司,兩組編號並不相同;此後成立者,CI 上的編號才與 BR 首 8 位一致。

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總結

BR 與 CI 分別由稅務局及公司註冊處發出,前者適用於所有在港經營業務,後者只適用於有限公司。兩者編號對 2023 年 12 月 27 日前成立的公司並不相同;之後成立者則以商業登記號碼作主要識別。您開業前應按業務形式確認所需文件,並預留 BR 一年證 HK$ 2,350 及有限公司電子申請合計 HK$ 3,895 的官方費用;有限公司實際開業後,亦須依時提交 IRBR200。

Author Melody Huang
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Melody Huang 是 Osome 的內容專家,致力為香港的企業家提供實用且具有洞察力的內容。她擅長將複雜的商業主題簡化為清晰明確的資訊,確保部落格在公司註冊、會計及業務發展方面提供可靠支援。Melody 的作品幫助企業掌握機會,穩步成長。

常見問題

  • 公司註冊證遺失或損毀,如何補領?

    可向公司註冊處申請補發 CI,須提交指定表格並繳付規定費用。處理時間視乎申請方式而定,建議及早申請,以免銀行開戶或簽約時缺少文件。

  • 商業登記證到期前會否收到續期通知?

    稅務局一般在 BR 有效期滿前約 1 個月,將續期繳款通知書寄至登記地址。完成繳費後,該通知書即為有效的 BR;如未收到或遺失,須親赴商業登記署補領。

  • 有限公司開始營業後,須通知稅務局嗎?

    須通知。公司實際開始經營業務後 1 個月內,須以書面提交 IRBR200(法團業務開業通知)向稅務局申報開業日期及業務資料;開業日期為實際開始經營當日,而非 CI 上的成立日期。逾期最高可被罰款 HK$ 5,000 及監禁 1 年。

  • 業務月平均生意額較低,能否豁免 BR 費用?

    主要從事服務業且月平均生意額不超過 HK$ 10,000,或其他業務不超過 HK$ 30,000 的獨資或合夥,可申請豁免商業登記費及徵費。須填寫訂明表格,並在指定期限內提交;獲批前仍須依期繳費

  • 非香港公司只在港設立分行,需要 CI 嗎?

    非香港公司不需取得本地 CI,但分行須向商業登記署辦理分行登記,並取得 BR。如該海外公司本身已在公司註冊處註冊非香港公司,則持有的是非香港公司註冊證,而非本地有限公司的 CI。

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