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香港公司註冊指南 - BR與CI迷思、商業登記與公司註冊分別
- 已修改: 24 June 2024
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公司註冊處在香港的商業環境中扮演著至關重要的角色。它是香港政府的一個部門，負責管理和監督所有在香港註冊的公司。這包括了處理公司註冊、更改註冊信息、查冊公司信息等一系列業務。
在公司註冊處註冊你的公司意味著你的業務將被合法承認，並被授予法律身份。這是一個確保你的業務在法律框架內運作的關鍵步驟，也是你獲取業務許可證、銀行帳戶等其他業務活動所必需的。<br>
商業登記證是什麼?
商業登記證（Business Registration Certificate，簡稱BR）由稅務局轄下的商業登記署發出，商業登記證是業務證明文件，使營商人士易於履行他們的法定責任，和方便公眾人士取得商業登記冊內的業務資料。商業登記署會為在香港經營的業務，包括獨資公司、合夥業務、本地有限公司或非香港公司提供商業登記服務。
根據《商業登記條例》規定，所有在香港業務經營者需要於開業後1個月內向商業登記署申請商業登記。所謂「業務」，泛指為了圖利而從事任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動，包括實體或是網上業務。
公司註冊是什麼?
公司註冊由公司註冊處專責處理，公司註冊處為成立本地有限公司，及在香港設有營業地點的海外公司提供公司註冊服務。要成立本地有限公司，需要先要擬定公司名稱，擬用名稱需要符合法規，並不能被現有公司使用。填妥所需文件，並交付公司註冊處。如申請獲批，將獲發公司註冊證明書（Certificate of Incorporation，簡稱CI）。
公司註冊號碼有什麼作用？
公司註冊證明書內容包括公司名稱、公司註冊日期及公司註冊編號。公司註冊編號位於證書左上角，為7位數字編號。公司註冊編號猶如營業執照，證明業務已在公司註冊處註冊，有合法經營權。公司日常營運活動，如簽訂合約、開設公司銀行帳戶都有機會需要出示公司註冊編號。
公司註冊證書和商業登記證分別？
如業務經營者在香港成立「有限公司」，需要向公司註冊處申請註冊公司。而於公司註冊處申請成立有限公司時，可同時遞交商業登記申請，兩者同時辦理。
如只成立「無限公司」，包括獨資業務或合夥業務，基於法律責任在於東主/合夥人而非公司，則只需要於商業登記署辦理商業登記證。
公司註冊、商業登記、營業牌照有什麼分別？
以上三者的作用並不相同，並由不同的政府部門管理。申請了商業登記證，並不等同已註冊公司或申請營業執照，此三者須分別向專責的政府部門提交申請。
註冊公司要向公司註冊處提交申請，如公司的出世紙，有代表公司的法人地位與效用，再按照自己的業務性質申請有關政府部門申請營業牌照，例如在網上售賣食物需要向食物環境衞生署申請食物製造廠牌照。
公司註冊處查冊
公司註冊處的查冊是一個有價值的過程，它允許你查閱公司的註冊信息和記錄。你可以查看公司的基本信息，如公司名稱、註冊號碼、股東資訊等。此外，你還可以查看公司的歷史記錄，如公司的註冊日期、更改記錄等。
這個過程可以幫助你確保你要合作的公司的信息是準確的。如果你計劃與某個公司進行業務合作，查冊可以幫助你瞭解該公司的信譽和背景。此外，查冊還有助於確保你的業務合作夥伴或客戶是合法註冊的公司。
公司註冊處地址
公司註冊過程中，需要提供公司的註冊地址。這個地址將用於郵件通訊和法律文件交流，即所有政府部門的通知都將寄到這個地址。請注意，公司的註冊地址和營業地址可以是不同的地方。這意味著你可以在不同的地方辦公，但註冊地址是必需的。
公司註冊處周年申報表
在公司註冊後，你需要每年向公司註冊處提交周年申報表。這個表格包含了有關公司的一些基本信息，如董事名稱、股東信息、經營地址等。提交這個表格的目的是確保公司的信息始終保持最新和準確。如果你未能按時提交周年申報表，可能會面臨罰款或其他法律後果。
商標註冊與公司註冊保障
商標註冊是另一個與公司註冊處相關的重要過程。商標是你的品牌識別的一部分，可以是公司名稱、標誌、產品名稱等。通過商標註冊，你可以保護你的品牌不受他人侵權。商標註冊和公司註冊雖然不同，但它們都是你業務的重要法律保障。商標的註冊可以防止他人在未經授權的情況下使用你的品牌，從而確保你的品牌價值得到保護。
香港公司註冊流程
香港公司註冊的流程通常可以分為幾個基本步驟。首先，你需要選擇一個公司名稱並確保它在香港是唯一的。然後，你需要提供公司的註冊地址和其他必要信息。接下來，你需要準備公司文件，如公司章程、董事和股東的信息等。然後，你需要在公司註冊處提交申請並支付相關的註冊費用。一旦你的申請被批准，你將獲得公司註冊證書。
簡單介紹香港公司註冊流程的主要步驟：
1 選擇公司名稱：
你需要選擇一個適合且合法的公司名稱。請確保公司名稱沒有被他人使用，可以通過公司註冊處的網站進行名稱查詢。
2 提供註冊信息：
你需要提供公司的基本註冊信息，包括公司的註冊地址、業務性質、公司董事和股東的信息等。這些信息將在公司註冊表格中填寫。
伸延閱讀：如何選擇公司秘書服務？
3 準備公司文件：
你需要準備公司文件，包括公司章程、董事和股東的同意書、股份分配等。這些文件反映了公司的運作規則和股權分配。
4 提交申請：
將填寫好的公司註冊文件和表格提交給香港公司註冊處。你可以在線上提交申請或親自前往公司註冊處辦理。
5 審核和核准：
公司註冊處將審核你的申請和提交的文件。如果所有信息都是合法且完整的，你的申請將被核准。
6 繳付註冊費用：
你需要支付相關的註冊費用，費用會因公司的類型和資本結構而有所不同。
伸延閱讀：公司費用、文件、流程
7 獲得註冊證書
當你的申請被核准且費用支付完成，你將獲得公司註冊證書。這是證明你的公司在香港合法註冊的官方文件。
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8 開立銀行賬戶：
根據香港的法律要求，你需要在公司註冊後的一段時間內開立公司銀行賬戶。這將是你業務運作和交易的基礎。
伸延閱讀： 成功開公司戶口2大因素
9 開始業務運作：
恭喜！一旦你獲得公司註冊證書和銀行賬戶，你可以正式開始業務運作！
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請注意，公司註冊的流程可能會因不同公司類型和需求而有所不同。如果你不熟悉這些流程，建議尋求Osome專業的公司註冊服務或諮詢，以確保申請順利進行。
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