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香港公司印章 vs 法團印章：公司是否需要公司印章?
- 已修改: 27 August 2024
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香港的公司印章使商業文件正式並具有法律意義。 它可以作為公司的正式簽署。
公司印章受由普通法管轄的國家/地區的公司認可及使用。除香港外，澳洲、加拿大、印度、新西蘭和英國都實行普通法。
法團印章通常也稱為法人印章或公司印章。
公司印章是甚麼？
在香港，公司印章就是指公司的橡膠印章。公司的橡膠印章或公司印章（company chop一詞源於殖民地時期的印度英文）使用藍或紅色墨水，並有兩種形狀：長方形和圓形。
公司印章屬長方形款
長方形印章也被稱為簽字章，刻有英文 「For and on behalf of,（公司名稱）」字樣、簽名虛線及英文 「Authorized Signature」字樣。
公司印章屬圓形款
圓形印章是最常見的形狀，通常在中心有公司的中文名稱或標誌，周圍是公司的英文名稱，並含註冊號碼。
如果你的香港公司經常與中國內地的公司有聯繫，為手續起見，最好為你的公司製作公司印章，因為印章在內地較為重要。
公司印章和法團印章有何區別？
在香港註冊公司中，公司印章和法團印章是兩種不同的印章，各自具有不同的用途和法律地位。
公司印章
公司印章是一個公司用來確認和認可文件的印章。它通常包括公司的名稱、註冊號碼和公司成立的日期。公司印章的使用必須經過董事會的授權，通常由公司秘書保管和管理。它通常在公司合同、法律文件、財務文件等重要文件上使用，以表明公司的同意和承諾。
法團印章
法團印章是香港法定機構如政府部門、機關、學校等所使用的印章。這些機構通常具有獨立的法律地位，因此需要有一個特定的印章來代表它們的權威和認可。法團印章的使用和管理由相關的法定機構內部規章和程序管理。
總的來說，公司印章主要用於商業公司，用於確認公司的商業交易和合同。而法團印章則是用於法定機構，代表其公共事務和行政活動。順便一提，2014年以前代辦開公司的機構會有贈送一個「綠盒」，當中包含法團印章及公司印章。
公司印章有甚麼用途？
因為香港沒有正式的公司印章發行人，你可以自由設計並創製公司印章。你可以自己設計，並向橡膠印章製造商提供公司詳情以製作印章。這通常需要數天。或者，你可以在網上訂購；有些印章設計網站或網上印章製作服務提供者會為你製作用於電子簽署的數碼公司印章。
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我可以在哪裡取得公司印章？
因為香港沒有正式的公司印章發行人，您可以自由設計並創製公司印章。您可以自己設計，並向橡膠印章製造商提供公司詳情以製作印章。這通常需要數天。或者，您可以在網上訂購；有些印章設計網站或網上印章製作服務提供者會為您製作用於電子簽署的數碼公司印章。
我在香港的公司需要法團印章嗎？有什麼規定？
根據2014年的新《公司條例》，在香港註冊的公司並非必須持有法團印章。時移勢易，現在不一定使用印章。基本來說，對於 2014 年 3 月 3 日之後註冊的公司，公司印章基本就足夠了。
如果你是歷史愛好者，以下是一些史實，讓你欣賞現在於香港經營公司有多輕鬆。在舊《公司條例》下，所有香港公司都需要持有清晰刻有公司名稱的法團印章。它會用於簽署合約、發行股票證書、公司銀行戶口等。自新《公司條例》在2014年廢除此要求以來，公司就無須再使用法團印章。他們想使用印章也是可以的，沒有人會阻止你。
如果現在不需要印章，在目前的新條例下，何時需要使用印章？
法團印章只可以在董事授權下使用，以及由被公司董事授權使用印章簽署協議或公司文件的任何人士使用。例如，如果發行股票證書，則僅公司董事應在股票證書上蓋上法團印章。
那麼，我仍要為我的香港公司製作法團印章嗎？
除非公司章程中有提及印章，否則我們不建議購買法團印章。如果您想審視公司章程，並修改任何要求在執行章程時使用法團印章的條款，我們可以協助您。如果您想製作法團或公司印章，我們是可以協助您。我們也可以引導您完成註冊香港公司。
常見問題
甚麼是法團或公司印章？
香港的法團或公司印章用作正式認可商業文件，並讓文件具法律意義。可是，2014年起，在文件上使用印章不是必須的。
我的公司真的需要法團印章嗎？
新《公司條例》實施後，2014年後註冊成立的公司無需法團印章。
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